在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，实现了财务透明化管理的重大突破。
数字化困境：财务透明化管理难题待解
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，财务透明化管理难以实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务透明化管理缺乏有效的数据支撑。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了财务透明化管理的难度。
合思良方：定制化财务透明化管理方案
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了针对性的解决方案，全力推动财务透明化管理。
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系统集成：数据互通铸就财务透明基石
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让财务数据更加透明可查，为财务透明化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：简化流程提升财务透明体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还让每一笔费用的流向都清晰可见，增强了财务透明化管理的效果。 -
系统连接：打破壁垒促进财务透明流转
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务信息在各个系统之间能够顺畅流通，进一步提升了财务透明化管理水平。
实施路径：步步为营构建财务透明化管理体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤，确保财务透明化管理能够顺利落地。
首先，合思对动力源原有的HR系统和BPM系统的数据进行了全面梳理，确定了需要同步的信息内容。这一步骤为后续的数据同步工作提供了清晰的方向，是实现财务透明化管理的重要前期准备。
接着，利用自身系统的对接功能，按照设定的规则和流程，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过数据的实时更新和共享，让财务信息更加准确和透明。
在无需报销模式的实施上，合思为动力源员工进行了详细的操作培训，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账、自动拆分子对账单等后续操作。这确保了员工能够顺利适应新的报销模式，进一步推动了财务透明化管理的实施。
对于系统连接能力的实现，合思通过Open API和自定义流程引擎技术，搭建起与第三方系统的标准化对接通道，确保业务数据能够跨系统同步应用。这一举措打破了系统之间的壁垒，让财务数据能够在不同系统之间自由流动，提升了财务透明化管理的效率。
显著成效：财务透明化管理带来多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，让财务透明化管理真正落地生根。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了工作的积极性和满意度，同时也让财务信息的流转更加高效透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了财务透明化管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加轻松地完成报销工作，同时也让每一笔费用的支出都更加合理和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于财务透明化管理的核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
客户赞誉：财务透明化管理的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，实现了财务透明化管理的目标。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，实现财务透明化管理。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务透明化管理带来的全新变革。
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