报销系统软件分析:合思引领财务数字化转型新潮流

报销系统软件分析:合思引领财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐不堪,员工需手工提交申请,经历人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列复杂环节,这无疑耗费了大量的时间和精力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,发票管理和对账效率低下,严重影响了企业的正常运营。同时,信息孤岛问题愈发严重,各系统之间的数据无法连通,导致企业难以实现业财融合,无法实时掌握财务状况和业务动态。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案脱颖而出。接下来,让我们深入进行报销系统软件分析,一同探寻合思的魅力所在。

合思简介:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源发挥无限效能

合思始终怀揣着“让有限更有效”的使命,致力于助力企业实现业财融合。它积极投身于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的智慧中枢,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中,助力企业实现业财融合,让企业的有限资源发挥出无限的效能。

功能模块:精细打造多元财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业的费用控制提供了全方位的保障。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的差旅和消费需求。

  • 合思档案:电子会计档案管理佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再繁琐。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的秘诀
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业能够实时掌握财务状况和业务动态。

  • 合思PaaS平台:强大技术支持的后盾
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。

产品优势:降本增效保障合规

合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和成本。

合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加规范。

合思商城可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低了差旅成本。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效。

目标用户与应用场景:精准满足多元需求

  • 老板:决策辅助的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加明智地做出决策。

  • 财务:压力释放的贴心伙伴
    财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松有序。

  • 员工:省事省心的好帮手
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷。

合思的应用场景十分广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足不同用户在不同场景下的需求。

成功案例:实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%,提升了企业的档案管理水平。

综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务数字化新时代,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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