在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，为企业带来显著的效益提升。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思积极应对挑战，凭借自身的技术实力和专业服务，助力企业解决相关问题，成为企业电子凭证数字化转型的重要推动者。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。在出差费用申请方面，员工需要在多个系统中进行操作，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法充分释放财务价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工在出差费用申请时，缺乏有效的控制和引导，容易出现费用超标等问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错，造成了高额的人力物力浪费。财务人员在查找相关档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，效率极低。
合思定制解决方案
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行出差费用申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式为员工提供了便捷的消费渠道，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大减少了财务人员的工作量。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确性。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种先进的档案管理方式，提高了档案管理的效率和准确性，保障了企业财务数据的安全。
显著成果见证实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在出差费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，使得企业的财务管理更加规范、高效。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领未来财务变革
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思充分发挥了自身的技术优势和专业服务能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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