智能化报销系统助力企业财务数字化转型

智能化报销系统助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于为企事业单位挖掘更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

政策驱动与企业需求下的转型大势

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策的应用范围不断拓展,从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家还计划通过试点工作,构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。

业财割裂与费用管理痛点待解

在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用支出管理成为了企业的一大难题,而其核心问题就在于费用报销。

合思全方位财务数智化服务策略

合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前规划布局,合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平稳过渡。通过智能化报销系统,企业可以提高财务管理的效率和准确性,降低运营成本。

费控管理平台分级能力提升

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思的费控管理能力具有分级特点,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。不同的阶段体现了费控管理能力的逐步提升。

在L3阶段,合思的智能化报销系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。到了L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域。

合思融资与服务网络优势突显

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超过15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,集中专业的研发力量,不断提升产品的技术水平和功能。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保智能化报销系统的稳定运行和优质服务。

多行业成功案例见证合思实力

中国某知名制药公司,在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题的困扰下,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,通过智能化报销系统解决了该公司的诸多难题。

中国某上市软件服务公司,面临员工报销审批效率低、平台运维成本高以及与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景存在审核风险和资金风险,审批效率低下。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过智能化报销系统进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思完善服务体系保障

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个强大的引擎,推动着产品技术和功能的不断升级。这些研发中心汇聚了专业的人才,专注于智能化报销系统的研发和创新,为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。

在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴组成的服务体系,能够及时响应客户的需求。无论是产品的安装调试、使用培训,还是日常的技术支持和问题解决,合思都能为客户提供全方位、本地化的服务和支持,确保客户能够顺利使用智能化报销系统,实现财务数字化转型的目标。

合思引领企业财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务,特别是智能化报销系统,能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应数字化转型的趋势。

未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思有望在费控管理行业发挥更大的作用,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您想体验智能化报销系统为企业带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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