在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益增长。财务数据维护作为企业财务管理的核心环节，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数据维护方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
客户背景：动力源的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务数据维护方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。各个系统之间相互独立，数据无法流畅流通，财务人员需要在不同系统之间频繁切换，手动录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。不同部门使用不同的系统，导致财务数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析。信息更新不及时，使得管理层无法及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务范围广泛，涉及多个业务板块和不同的报销场景，报销模式复杂多样。这给财务人员在财务数据维护和报销审核方面带来了巨大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大且复杂，不同部门和业务主体之间的流程差异较大。这使得财务数据的收集、整理和分析变得更加困难，增加了财务数据维护的成本和难度。
解决方案：合思为动力源量身定制转型方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套针对性的解决方案，在财务数据维护方面进行了全面的优化和升级。
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系统数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让财务数据在不同系统之间能够顺畅流通，为财务数据维护提供了坚实的基础。 -
无需报销，重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务数据维护的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和合规性。 -
强大系统连接能力，加快业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务数据能够及时、准确地反映企业的业务状况，为财务数据维护提供了有力的支持。
成果展示：合思方案带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务数据维护方面取得了突破性的进展。
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多系统集成革新操作体验
通过多系统集成，实现了数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工对财务数据维护工作的满意度。 -
会计工作量缩减节约成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了财务数据维护的质量。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性。同时，员工填报信息的准确性也得到了提高，为财务数据维护提供了更可靠的数据源。 -
财务审批合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够根据系统中的数据和规则进行准确的审批，避免了人为因素的干扰。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更加专注于财务数据的分析和管理，进一步提升了财务数据维护的水平。
总结与展望：合思引领财务数字化转型新未来
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助众多企业，如动力源，实现了财务数字化转型，在财务数据维护方面取得了显著的成效。通过为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务数据维护中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着数字化技术的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越高，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将持续投入研发，提升技术实力，为更多企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案，助力企业在财务数据维护方面取得更大的突破。
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