合思产品：助力企业会计记录保存与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理及财务数字化转型成为了发展的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会的数字化转型成效产生了负面影响。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，手工录入发票数据、员工垫资订票事后凭发票报销等情况普遍存在，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计记录保存方面，合思的解决方案能够确保电子凭证的安全存储和高效管理，为企业的财务管理提供坚实的基础。

使命愿景：引领会计数字化转型新风向

合思产品有着明确的使命与愿景，致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型和财务数字化转型中，合思助力企业实现全流程闭环，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的每一笔会计记录保存都更加规范和高效。

合思促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过数字技术与业财的深度融合，合思帮助企业实现财务管理的全面提升，使会计记录保存更加科学、准确。同时，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业更好地适应数字经济时代的发展需求，也让会计记录保存更加符合时代的要求。

核心功能：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台具备丰富而强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这种方式不仅提高了工作效率，还确保了会计记录保存的准确性和及时性。

合思提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，覆盖多种因公消费场景。所有的消费记录都能清晰地记录在系统中，便于会计记录保存和后续的财务分析。

发票采集功能是合思平台的一大亮点，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计记录保存提供了可靠的依据。

合思还具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，提高了审批效率，也有利于会计记录的规范保存。

功能亮点：创新驱动的财务管理解决方案

合思产品提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了财务管理的效率，也让会计记录保存更加便捷和安全。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时也为会计记录保存提供了更加全面和准确的数据。

合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率，让会计记录保存更加科学和规范。

利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。这也有助于企业根据准确的会计记录保存进行科学的分析和决策。

独特优势：性价比与服务的完美结合

合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。在会计记录保存方面，企业可以通过免费试用了解合思产品的功能和优势，确保能够满足自身的需求。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业，都能找到适合自己的价格方案，确保在会计记录保存方面的投入合理有效。

合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。这使得会计记录保存能够与企业的其他业务数据进行有效的整合和分析。

合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保会计记录保存的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理方案

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业。无论是哪个行业的企业，都能通过合思产品实现高效的会计记录保存和财务管理。

在企业的差旅费管理场景中，合思可解决差旅费申请和审批流程繁琐、员工垫资压力大、财务对账和记账效率低等问题，实现差旅费用的有效管控和降本增效。同时，确保差旅费相关的会计记录保存准确和规范。

在企业的财务档案管理场景中，合思可解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用物理空间大等问题，实现财务档案的电子化、自动化管理，让会计记录保存更加便捷和高效。

在企业的业财融合场景中，合思帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这也有助于企业根据准确的会计记录保存进行科学的决策。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在会计记录保存方面，也更加规范和高效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，会计记录保存也更加准确和及时。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、节约人力和纸张成本等）、合规（保障企业费用合规、规避档案管理风险等）和先进（覆盖因公消费全场景、推进数字化转型等）等多方面成效。会计记录保存也更加符合企业的发展需求。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在会计记录保存方面，实现了电子化和自动化，提高了管理效率和准确性。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计记录保存方面，合思产品提供了安全、高效、规范的解决方案。众多成功案例表明，合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本、促进业财融合等方面具有显著成效，值得更多企业信赖和选择。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，为企业的财务数字化转型提供有力支持。各企事业单位不妨抓住数字时代的机遇，选择合思产品开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，体验其在会计记录保存和财务管理方面的卓越优势，共同推动企业和行业的发展进步。