在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业构建了大量自研系统,却难以实现有效整合。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司有着强烈的成本增效需求。像汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多问题。现实中,企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也面临着不小的压力。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务部门不堪重负。还有江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案,助力企业实现高效的无纸化报销流程。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化领域实现突破。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和支持能力,能够为企业的无纸化报销流程提供坚实保障。
合思魔方:多元功能模块
合思费控如同一个智能连接器,支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然,为无纸化报销流程提供精准的数据支持。
合思商城是员工因公消费的理想平台。员工可以在商城进行商旅预订等操作,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让无纸化报销流程更加顺畅高效。
合思BI则是数据分析和报表展示的高手。它能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑,也能更好地监督无纸化报销流程的执行情况。
合思档案实现了电子会计档案管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票管理效率,有效解决了电子发票重复报销等问题,为无纸化报销流程提供了安全可靠的保障。
合思秘籍:功能亮点与创新
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。财务部门统一处理对账和结算,实现了从消费到入账的全流程自动化,大大简化了报销流程。以动力源为例,应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,充分体现了无纸化报销流程的优势。
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让无纸化报销流程更加高效便捷。
预算管控前置是合思的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过应用合思的解决方案,实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控,也让无纸化报销流程更加规范。
发票智能处理功能为财务人员减轻了负担。合思费控支持多种发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销等问题,提高了发票识别效率,分担了财务人员的审核压力,确保无纸化报销流程的准确性和合规性。
合思护盾:强大产品优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务,保障无纸化报销流程的稳定运行。
合思拥有广泛的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能及时响应客户需求,为客户提供本地化服务,让企业在实施无纸化报销流程时更加安心。
合思拥有丰富的客户案例。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涉及制造业、医药业、软件互联网行业等多个行业和领域。在不同行业都取得了显著的应用成效,证明了合思产品的适用性和可靠性,也为更多企业实施无纸化报销流程提供了成功范例。
合思具备敏捷的产品迭代能力。能根据客户需求快速进行二次开发和功能优化。例如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这确保了合思的产品能够不断适应企业的发展变化,让无纸化报销流程始终保持高效。
合思舞台:目标用户与场景
合思的目标用户涵盖了不同行业的企业,包括制造业(如派克新材、海威茨等)、医药业(如泽璟制药、斯利安等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(如百胜软件、猫人等)等。无论企业规模大小,处于何种行业,都能从合思的解决方案中受益,实现高效的无纸化报销流程。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现便捷的报销流程;在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,享受无需报销的便利。这些丰富的应用场景为企业提供了全面的无纸化报销流程解决方案。
合思传奇:成功案例与评价
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了无纸化报销流程带来的巨大价值。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅,无纸化报销流程为企业带来了显著的效益提升。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来继续得到合思团队的协助,无纸化报销流程让企业的财务管理更加高效。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要,无纸化报销流程为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能提供个性化、定制化的解决方案,满足企业不同的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,开启高效的无纸化报销流程。