在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的征程。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。并且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，还分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其智能报销审批工具更是凭借出色的性能和卓越的功能，成为企业财务数字化转型的有力助手。
接下来，让我们通过赛傲生物这一具体客户案例，深入了解合思智能报销审批工具的强大威力。
赛傲生物转型前痛点剖析
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。
然而，在进行财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点和挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程犹如一条漫长的道路，进展缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同机器运转时出现了卡顿。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。赛傲生物急需一款智能报销审批工具来打破这种困境。
合思定制化解决方案登场
面对赛傲生物的种种难题，合思凭借其智能报销审批工具，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息精准管理
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思的智能报销审批工具在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个精确的信息库，所有重要信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。 -
项目费用实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，智能报销审批工具会匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一个监控器，实时掌握费用的动态，避免费用超支。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的智能报销审批工具实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解项目的投入产出情况，为决策提供有力支持。 -
多端报销便捷高效
采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为了报销而四处奔波，大大提高了报销的效率。
合思方案带来显著成果
合思的智能报销审批工具为赛傲生物带来了显著的成果，让赛傲生物在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加科学、合理。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率。 -
报表决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。管理层能够通过这些报表，及时了解企业的费用情况，做出更加明智的决策。
合思方案意义与前景展望
合思的智能报销审批工具对于赛傲生物来说具有重要的意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数字化转型。
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