在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。
然而，企业在财务档案管理方面，仍面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。归档难，就像在茫茫大海中寻找一颗针，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况更是难以避免；查找慢，受限于时间和空间的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在黑暗中摸索前行，耗费大量的时间和精力；成本高，不仅需要购买大量的纸张、存储设备等耗材，还需要占用大量的存储空间和人力成本；不合规，在数字化时代，纸质档案的管理方式难以满足日益严格的监管要求。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的核算档案整合提供了全新的解决方案。
智能集成：合思档案核算档案整合方案揭秘
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位技艺精湛的工匠，将企业的核算档案进行精细的整合和管理。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就好比是一位高效的快递员，能够快速准确地将各种电子凭证收集到一起，并进行分类整理。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它如同一位严谨的审核员，对每一份档案进行严格的审核和把关，确保档案的准确性和合规性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它就像一位忠诚的卫士，保护着企业的档案安全，同时也方便企业根据自身需求进行灵活的管理和调整。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像是一个智能化的图书馆，让企业能够快速、方便地查找和使用所需的档案信息。
功能亮点：合思档案核算档案整合核心优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的核算档案整合提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。这就像是一个一站式的档案管理服务中心，让企业无需再为档案管理的繁琐流程而烦恼。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。就像一座桥梁，连接了企业各个系统之间的档案数据，让企业能够更加高效地进行核算档案整合和管理。
降本增效：合思档案核算档案整合用户收益
使用合思档案，企业能够在核算档案整合方面获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，可减少人工耗时、管理耗时。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像是给企业的档案管理工作装上了一台加速器，让企业能够更加高效地完成核算档案整合任务。
帮助企业降低成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
典型场景：合思档案核算档案整合应用范例
合思档案在多个典型场景中展现了其在核算档案整合方面的强大实力。
在企业报销场景中，员工无需打印单据，报销流程更加便捷。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这就像是给员工的报销工作带来了一场革命，让员工能够更加轻松地完成报销流程，同时也提高了企业的核算档案整合效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这就像是为企业的审计工作提供了一把利器，让审计人员能够更加快速、准确地完成审计任务，同时也提高了企业核算档案整合的合规性。
成功案例：合思档案核算档案整合客户见证
众多企业通过使用合思档案，在核算档案整合方面取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这就像是为金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理工作带来了一次质的飞跃，让企业能够更加高效地进行核算档案整合和管理。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，自助OA和集成金蝶EAS等。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这就像是为海亮教育科技服务集团的档案管理工作注入了一股强大的动力，让企业能够更加轻松地应对核算档案整合的挑战。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业抓住这一机遇，选择合思档案进行核算档案整合，无疑是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案在核算档案整合方面的强大功能，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
