在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒，面临着重重困境。费用支出管理对于任何企业而言，都是一项至关重要却又极具挑战的任务。它涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
目前，大多数企业在费用支出管理方面，主要采用纯手工、OA系统或财务系统等方式。然而，这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，需要投入大量的人力和时间，却只能换来极低的效率，持续消耗着企业的宝贵资源。而在费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规的过程也十分繁琐，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，企业急需一种全面、高效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。发票与预算关联的管理难题，也能在合思的解决方案中得到有效解决。
合思：全面财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化生态系统。在这个系统中，发票与预算关联得到了紧密的结合，企业可以更加精准地进行财务管理。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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费控升级：从L1到L5的完美蜕变
合思的费控管理平台具有强大的升级能力，可以实现从L1 – L5不同阶段的升级。在L3初级无需报销阶段，它集成了供应商，连通了费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为开具、保存、整理和粘贴票据而烦恼，企业与集成供应商公对公支付，降低了成本和人工工作量。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销功能形成了“四大统一”，让报销流程更加高效、便捷。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使企业的费控管理达到了一个新的高度。通过这些升级，发票与预算关联更加紧密，企业可以更好地控制费用支出。 -
系统打通：打破业务与财务的壁垒
合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务与财务的无缝对接。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，这种连接也使得发票与预算关联更加精准，企业可以根据业务情况实时调整预算，确保费用支出的合理性。 -
发票管理：批量验真查重，规避财税风险
合思的费控管理系统具备强大的发票管理功能。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，它还能自动归集报销信息，减少人工工作量。这使得企业在发票管理方面更加轻松、准确，也进一步加强了发票与预算关联的管理。 -
中台服务：整合数据，打破数字孤岛
合思提供的中台服务能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁，让数据在企业内部自由流动。通过对数据的分析和挖掘，企业可以更好地进行预算管理，实现发票与预算关联的精细化控制。
企业选择合思解决方案的丰厚收益
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降本增效：节省成本，提高效率
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在费控分级L3阶段，员工无需处理繁琐的票据，企业与供应商公对公支付，降低了成本和人工工作量。在L5阶段，企业可以通过减少员工人数降低成本，同时提高财务流程处理速度。通过合理的发票与预算关联管理，企业可以更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，从而实现成本的有效降低和效率的显著提升。 -
合规经营：满足新政要求，规避违规风险
在国家财税新政不断出台的背景下，如电子发票、金税四期等政策，企业面临着更加严格的合规要求。合思能够帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为。通过加强发票与预算关联的管理，企业可以确保每一笔费用都符合政策要求，实现合规经营。 -
低碳运营：助力企业绿色发展
合思的解决方案支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在发票与预算关联的管理过程中，数字化的处理方式减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响，实现了企业的可持续发展。 -
提升决策能力：数据赋能，精准决策
合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。它盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对发票与预算关联数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务需求，做出更加精准的决策。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业：有效控制费用，确保合规运营
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支。通过发票与预算关联的管理，药企可以更加精准地监控每一笔费用的支出，确保费用的合理性和合规性。 -
软件行业：提供动态预算管理，提升项目效率
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能可以帮助软件企业更好地进行发票与预算关联的管理，提高项目的效率和盈利能力。 -
连锁经营行业：加强资金管理，提高审批效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过发票与预算关联的管理，连锁企业可以更好地控制费用支出，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
合思客户成功案例展示
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制药公司：定制方案，解决合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过加强发票与预算关联的管理，该制药公司解决了一系列难题，实现了费用的有效控制和合规运营。 -
软件服务公司：费控功能，提升管理效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票与预算关联的管理方面，该软件服务公司取得了显著的成效，提高了管理效率和盈利能力。 -
连锁餐饮品牌：合同管理，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付。通过加强发票与预算关联的管理，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业应提前布局财务数字化，抓住发展机遇。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决发票与预算关联的管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化之旅。
