报销系统集成助力企业财务数字化转型

报销系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着业务高速拓展、组织架构日益复杂、费用类型愈发多样等诸多挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在流程效率、数据准确性、预算管控等方面逐渐显露出疲态,暴露出大量自研系统难以整合、多系统操作体验不佳、预算统计难以收口、费用管控粗放等问题,严重制约了企业的前行步伐。

以动力源为例,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。员工报销周期漫长,效率低下,会计更是被繁重的工作量压得喘不过气。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,却存在支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,极大地影响了企业的财务运营效率和合规性。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断扩张,面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题,急需一场财务数字化的变革。

在这样的背景下,合思为企业带来了一剂良方——财务数字化解决方案,其中报销系统集成更是核心亮点,为企业解决传统财务管理难题提供了有力支持。

合思财务数字化方案全景呈现

合思为企业精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品的财务数字化解决方案。这套方案就像一个灵活的拼图,可以根据企业的不同需求进行自由组合。

针对不同企业的业务场景和痛点,合思推出了定制化的解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的搭配。合思的解决方案旨在助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现业财深度融合,让企业的财务管理变得更加敏捷、高效、智能。

该解决方案具有广泛的适用性,无论是制造业、医药业、软件互联网行业,还是初创企业、集团型企业,都能从中受益,报销系统集成在其中发挥着关键作用,帮助企业打破系统壁垒,实现数据的顺畅流通。

合思产品功能全面实用

合思费控宛如一位严谨的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持多端报销,员工可以随时随地进行操作,实现移动审批。借助AI技术OCR,它能自动识别发票信息,还能自动验真查重,有效减轻财务负担。同时,它强大的预算管控和系统集成能力,让报销流程更加高效有序,报销系统集成在这里体现得淋漓尽致。

合思商城则像是一个便捷的消费宝库,提供丰富的商旅资源。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理效率。

合思BI是企业管理者的决策智囊,可实时生成多维度的费用分析报表。通过这些报表,管理者能够实时了解企业经营数据,进行精准决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的发展提供有力的数据支持。

银企直联功能则是财务工作的加速器,可实现实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,报销系统集成使得资金流转更加顺畅。

合思产品核心亮点突出

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业在应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,报销系统集成让这种无需报销的模式得以高效实现。

合思拥有强大的系统集成能力,合思费控可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,报销系统集成让各系统之间的数据流动更加自然。

灵活的预算管控是合思的又一优势,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,防止费用管控失控,报销系统集成保障了预算管控的精准性。

个性化定制服务也是合思的一大特色,能够根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等,为企业定制专属的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,报销系统集成能够根据不同的定制需求进行灵活调整。

合思产品价值显著体现

合思产品为企业带来了显著的价值提升。众多企业在应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%等。报销系统集成在提高报销效率方面发挥了重要作用,让企业的资金流转更加迅速。

通过费用管控、预算控制等功能,合思帮助企业有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。报销系统集成使得成本控制更加精准,每一笔费用都能得到合理的管理。

合思产品还加强了财务合规性,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安等企业在应用后,财务合规性得到有效提升,报销系统集成保障了财务数据的安全和合规。

促进业财融合也是合思产品的重要价值体现。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,进行精准决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,报销系统集成是业财融合的重要桥梁。

合思产品典型场景适用

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,报销系统集成让差旅报销更加轻松便捷。

预算管控场景下,企业可以通过合思费控设置预算规则,在费用申请和报销环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业实现了预算管控前置,有效防止费用超标,报销系统集成保障了预算管控的实时性和准确性。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了优化,报销系统集成让对公付款更加透明和规范。

发票管理场景中,合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高发票管理效率,降低税务风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面实现了电子化、智能化,报销系统集成让发票管理更加高效和安全。

不同行业成功案例见证

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销系统集成让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销系统集成助力汉威科技实现了财务的高效管理。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,报销系统集成让派克新材在业务扩张的同时,财务管理更加稳健。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,报销系统集成让亿嘉和的财务管理更加智能和高效。

合思市场定位与差异化优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。其市场定位精准,专注于为企业提供优质的财务数字化解决方案,报销系统集成是其核心竞争力之一。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。相比传统的财务管理软件,合思的产品更加灵活、高效、智能,能够更好地适应企业的快速发展和变化,为企业提供更优质的财务管理体验。合思在市场上拥有良好的口碑和众多的成功案例,得到了众多企业的认可和信赖,报销系统集成让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升工作效率、降低成本、加强财务合规性、促进业财融合等,能够帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,体验财务数字化带来的便捷和价值,现在即可免费试用,共同开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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