在企业的运营管理中,财务费用管理一直是令人头疼的难题。费用支出管理如同乱麻,不仅费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成了企业久治不愈的顽疾。
在传统报销方式下,预算管控环节往往缺失。企业大多凭借经验设置预算标准,员工消费还需个人垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的状态,持续消耗着企业的资源。
不同行业在费用管理方面也各有痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,还必须满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点,对费用控制要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,纸媒介入导致报销繁琐、错误率高,供应商管理困难,财务数据整合不易,费用类型和场景多样,审核、申请、支付的工作量巨大。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思有着独特的业务模式,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业的信息化建设提供了强大的支持。
平台强调商城的平台化属性,聚合了酒店、交通、餐饮等多种供应商,为用户提供了丰富的消费选择,大大提高了商城的供应消费能力。无论是员工的日常差旅,还是企业的商务活动,都能在平台上轻松找到合适的消费资源。
在金融能力方面,合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。平台支持多场景报销和支付,包括对私报销和对公报销,满足了企业多样化的财务需求。
该平台还能够实现业财一体化。它打通了业务与财务系统,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,让业务数据与财务数据无缝对接,提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思平台:为企业带来多重收益
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少了人工操作和时间成本,降低了报销错误率。同时,它还能有效控制费用支出,提高资金使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在合规经营方面,合思平台能够满足国家财税新政要求,如电子发票管理、金税四期等。它可以自动进行发票验真、查重,规范税票开具、入账、归档等业务流程,降低了税务财务风险,让企业的财务管理更加合规。
平台还提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供了有力支持。企业可以利用这些数据进行战略管理、投融资管理、成本预算和绩效管理等,提高企业的决策科学性和准确性。
对于员工来说,合思平台改善了报销体验。员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效,大大提升了员工的满意度。
合思平台:适用场景广泛
医药行业对合规要求极高,合思平台能够满足这一行业的特殊需求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力保障。
软件行业的项目/产品制业务形态对费用管控要求严格,合思平台适用于这种业务形态。它可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等,帮助软件企业更好地管理项目费用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,合思平台能够解决这些难题。它可以实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加高效。
在企业日常费用管理场景中,无论是员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,还是企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销,合思平台都能提供便捷的解决方案。
合思平台:客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司在使用合思平台之前,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。现在就加入众多选择合思的企业行列,让合思的财务收支管理平台助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。立即联系我们,获取免费的产品演示和咨询服务,体验合思平台的强大功能和卓越价值,还可免费试用,感受电子发票管理等功能带来的便捷与高效。
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