在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天，我们将以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，带来显著成效。
这家知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。不仅提升了财务效率，确保了合规性，还在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了令人瞩目的成果，为企业的长远发展提供了坚实支撑。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但随着企业的不断发展壮大，其财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，严重影响工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案保障了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
此外，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一设计充分体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于业务工作。
显著成效：多维度提升企业价值
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增效：效率飞升的秘诀
通过合思解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让档案检索方便成为现实，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：成本控制的利器
在成本控制方面，合思解决方案成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业稳健发展
合思解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任和先进的管理理念。
高度认可：客户的真实反馈
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。该企业对合思的专业度和解决方案的效果表示高度认可。合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，提升了企业的管理效率和竞争力。企业深刻体会到，选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的长期发展奠定更坚实的基础。
合思也将持续为该企业提供优质的服务和技术支持，助力企业在财务数字化领域不断创新和进步。双方将携手共进，在数字化浪潮中勇立潮头。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能和服务体系，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能够为企业提供全方位的财务支持。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业能够轻松开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨像这家知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效、便捷与价值！
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