在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些业务挑战，而企业智能费用控制成为了解决这些问题的关键所在。
连锁扩张难题凸显，费用管控迫在眉睫
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。但零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程这一困扰。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。企业智能费用控制在此时显得尤为重要，能够有效解决这些费用管控方面的难题。
合思方案闪亮登场，费用管控全面升级
面对鸣鸣很忙集团在财务报销等方面的困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业智能费用控制注入了新的活力。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，从源头上解决了差旅费用管控的难题，实现了企业智能费用控制的精细化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，让发票管理更加便捷、准确，进一步提升了企业智能费用控制的效率。
同时，合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，全方位保障了费用核算的准确性和高效性，为企业智能费用控制提供了有力支持。
系统高效运作，采购流程降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。企业智能费用控制在采购环节得到了充分体现，通过优化采购流程，降低了采购成本，提高了企业的经济效益。
成果显著效益提升，效率成本双改善
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一卓越的运营效率背后，离不开合思解决方案在企业智能费用控制方面的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能的实现，让业务快速运转的背后有了财务数字化的支持，进一步提升了企业的整体运营效率和效益。
高度评价反馈积极，合思方案价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案在企业智能费用控制方面的价值，得到了客户的高度认可。
行动号召，开启财务数智化之旅
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，企业智能费用控制成为了提升企业竞争力的关键因素。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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