在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现大幅下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了 2024 年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，迫切需要一套科学的解决方案来挖掘更多净利润。而合思，正是为解决这一难题而生。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在整合差旅资源方面有着深厚的底蕴和强大的实力，能够为企业提供全面且优质的服务。
核心功能与优势：智能管控，降本增效
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多渠道预订与全球资源整合
合思平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思通过整合差旅资源，为企业员工的出行提供了更多的便利和选择，降低了出行成本。 -
AI 技术应用：智能出行与预算管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些 AI 功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还进一步优化了企业的差旅成本。合思借助先进的 AI 技术，在整合差旅资源的基础上，实现了差旅管理的智能化和精细化。 -
费用节省奖励计划：激发员工积极性
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到企业的差旅成本管控中来。通过奖励机制，合思在整合差旅资源的同时，实现了全员参与的成本管控模式。 -
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业提供了强有力的风险管控手段，确保差旅成本在可控范围内。合思的 BI 差旅风控系统在整合差旅资源的过程中，保障了企业差旅活动的合规性和成本的合理性。
应用案例：实际效果见证实力
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下沉市场差旅管控优化
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场整合差旅资源、优化差旅管控的能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
违规行为监控与制度完善
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统在整合差旅资源的同时，能够有效发现和防范企业内部的违规行为，保障企业的利益。 -
奖励计划实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思通过奖励计划，在整合差旅资源的过程中，实现了企业和员工的共同利益最大化。 -
线下消费管控便利化
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思在整合差旅资源时，充分考虑了线下消费的便利性和管控需求，为企业提供了全面的解决方案。
选择合思，开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验整合差旅资源带来的巨大优势。
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