在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理亟需进行信息化建设的“恶补”。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色都在档案管理中遭遇难题。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐所困扰。此外，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。而且，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证文件管理手段缺失等。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一束光，照亮了企业电子会计档案管理的前行之路，为解决行业痛点提供了有效的方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案以创新为驱动，致力于云产品服务的革新。它运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供服务，助力企业实现业财融合，提供全方位的财务数字化服务。
合思档案具有显著的特点，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。无需打印即可便捷调阅，混序归集也无需组装，大大提高了档案管理的效率。更重要的是，它能为企业解决档案管理的内外交困问题，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。
使命愿景：助力企业驶向数字化彼岸
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值火花。
它助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中占据优势。通过数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案还能让企业沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，补足企业信息化建设的空白，拉通业财财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。
功能模块：打造全方位电子档案归档体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
在采集方面，它支持多源采集。既可以通过接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
档案管理功能同样强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
功能亮点：创新引领电子档案归档新潮流
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
产品优势：多维度铸就电子档案归档卓越之选
技术上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。
服务方面，合思档案秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合规上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。
成本上，合思档案能显著降本增效，帮助企业“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分丰富，涵盖企业日常的档案管理，包括档案采集、整理、存储、利用等环节；审计场景，支持审计人员在线调阅档案，进行审计分析工作；企业数字化转型场景，帮助企业实现财务档案管理的无纸化、数字化，拉通业财财税档全链路。
成功案例：见证合思档案电子档案归档实力
海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子档案归档已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案可以帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
如果您的企业也想开启财务档案管理的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多，或通过微信公众号和小程序获取相关信息。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的电子档案归档功能和服务！
