合思助力企业财务数字化转型，优化预算审核流程

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前的市场环境中，企业财务数字化转型是时代发展的必然结果。国家对企业数字化转型高度重视，出台了一系列政策，推动企业加快财务数字化进程，以适应新时代的发展要求。信息技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等技术的成熟应用，为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支撑。

企业在日益激烈的市场竞争中，需要提升财务管理的效率和精准度，加强成本控制和风险防范，以提高企业的竞争力和盈利能力。因此，对财务数字化的需求愈发迫切。随着全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化管理的需求进一步提升，以满足发票管理、报销入账、档案存储等方面的新要求。预算审核流程作为财务管理的重要环节，也急需在数字化转型中得到优化。

痛点分析：传统模式难题重重

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，预算审核流程也深受影响。企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，预算审核流程难以高效进行。

传统手工报销模式弊端众多，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。这使得预算审核流程的效率低下，无法及时对预算进行准确审核。如有的企业员工报销周期普遍长达4周，应用新的解决方案后才大幅缩减。业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，导致财务管控难度大。预算与业务未有效链接，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些都严重影响了预算审核流程的准确性和及时性。

解决方案整体策略概述：全面智能应对挑战

合思针对企业痛点，提出了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。以客户为中心，基于广泛连接的生态，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化，为企业提供一站式的财务数字化服务。这有助于优化预算审核流程，使预算审核能够获取更全面准确的数据。

采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品功能和服务体验，另一方面加强与合作伙伴的生态合作，为客户提供更丰富的解决方案。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，将消费、报销、入账、归档等环节有机结合，实现财务流程的简化和自动化，提高财务工作效率和合规性，从而提升预算审核流程的效率和质量。同时，提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求，确保预算审核流程符合企业实际情况。

核心模块：精准助力预算审核

合思费控模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，可进行实时预算管控和费用标准控制，提高费用管理的效率和合规性。在预算审核流程中，该模块能够及时对费用申请进行预算审核，有效规范了费用报销流程，减少了违规报销情况。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块使得消费数据能够及时准确地进入预算审核流程，提高了预算审核的准确性。

合思BI分析模块通过多维度的报表和数据分析，为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析。在预算审核流程中，可通过差旅分析报告等了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，帮助管理者及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出准确的预算审核决策。

银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算审核流程中，该模块能够确保资金支付与预算的精准匹配，提高了预算审核的可靠性。

系统集成模块具有广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据的同步和业务流程的协同，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得预算审核流程能够获取更全面的业务数据，提高审核的准确性和效率。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，保持技术的领先地位，为优化预算审核流程提供坚实的技术保障。

合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，包括制造业、医药业、互联网、零售等行业。对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案，确保预算审核流程符合不同行业的特点。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、优质的服务，在预算审核流程的实施和优化过程中，能够及时响应客户需求，解决遇到的问题。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统和服务商进行合作，为客户提供更丰富的服务和解决方案。例如与各大银行、商旅平台、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和业务的协同，进一步提升预算审核流程的效率和准确性。

成功案例：见证转型成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统壁垒，优化了预算审核流程，提高了财务工作效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控管理。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算提交实时预警，使得预算审核流程更加精准有效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量；通过银企直联实现了实际业务与付款的打通，提高了工作效率和数据准确性，优化了预算审核流程。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，预算审核流程也更加高效透明。

服务体系：全生命周期保障

在项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，会根据客户的需求和业务情况，制定详细的项目实施计划，确保项目顺利上线。在预算审核流程的实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题。例如在一些项目中，项目经理即使在困难的环境下，也始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难。

培训服务方面，合思会为客户提供全面的培训，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。这有助于员工更好地参与到预算审核流程中，提高审核的准确性和效率。培训方式包括线上培训和线下培训，可根据客户的需求进行选择。

运维服务方面，合思建立了完善的运维体系，为客户提供7×24小时的运维支持，及时响应客户的问题和需求。运维团队会定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行，保障预算审核流程的正常进行。

升级服务方面，合思会根据技术的发展和客户的需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供最新的功能和服务。同时，会及时向客户通报产品的升级情况，并协助客户进行升级操作，使得预算审核流程能够不断适应企业发展和市场变化。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其提供的解决方案有效解决了企业传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审核流程方面，合思的产品和服务能够提高审核效率、准确性和透明度，为企业的财务管理提供有力支持。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更全面、更优质的财务数字化解决方案。相信在合思的助力下，更多企业能够顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思优化预算审核流程的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。