在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛。然而，许多企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多数字化误区和转型难题。
由于受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞。而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家相关部门已开通统一网站提供查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐。此外，调研显示，仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知局限，电子凭证数字化认知水平亟待提升。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍处于传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业差旅数字化转型。
合思全维方案破解管理困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广，线上线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，可管理多种会计类档案。
合思系统功能亮点闪耀
合思系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
企业应用合思方案收益显著
企业应用合思解决方案可有效降低运营成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提升财务管理效率方面，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思方案还能助力企业实现合规管理。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思方案有助于企业数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思方案适用多元典型场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思系统进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅数字化转型提供有力支持。
在财务核算与记账场景，合思系统能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务工作效率，推动企业差旅数字化转型进程。
会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，助力企业差旅数字化转型的全面推进。
在业财融合场景，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业差旅数字化转型提供坚实保障。
合思方案客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，成功实现企业差旅数字化转型。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺利完成企业差旅数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效推动了企业差旅数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力促进了企业差旅数字化转型。
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