合思档案：合规性解决方案，开启财务档案管理数字化新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票方面，电子发票和电子凭证的法律效力得到多项政策肯定；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，纸电混合时代的企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。企业不仅承担着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求等，还面临高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效率，更有高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏等。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时也需要关注档案全生命周期管理闭环。面对这些问题，企业亟需一套专业的合规性解决方案，而合思档案正是这样的理想之选。

合思档案：定制化合规性解决方案的领航者

合思档案为企业面临的财务档案管理痛点，提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，是一套出色的合规性解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，线上通过一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，就能确保档案数据完整、真实、合规，是合规性解决方案的重要体现。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步完善合规性解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是合规性解决方案的关键一环。

合思档案：多维度功能打造全生命周期合规管理

合思档案具有多维度的功能，可实现电子会计档案全生命周期管理，这也是其合规性解决方案的重要支撑。
在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的合规性。
智能制档方面，规则引擎可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让查阅更便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，保障制档过程的合规性。
档案管理方面，权限管理可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，确保档案管理的合规性。
档案应用方面，多维检索可满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，保障档案应用的合规性。

合思档案：核心亮点凸显合规价值

合思档案具有显著的核心亮点，如强大的数据处理能力、合规性保障等，进一步强化了其合规性解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，保障数据处理的合规性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保检测环节的合规性。
合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如在打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程中可逆，可根据实际档案管理场景搭配。支持集团共享，批量作业，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度。服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现极简管理，低碳环保，保证实物档案管理的合规性。
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”，体现了档案存储和管理的合规性。

合思档案：为不同角色创造合规价值

合思档案为不同角色带来了显著的价值，实现了企业的降本增效和数字化转型，这也是其合规性解决方案的重要体现。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，确保企业决策层面的合规性。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障财务工作的合规性。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，确保审计过程的合规性。
合思档案能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面体现了企业运营的合规性。

合思档案：不同企业类型的合规应用场景

合思档案在不同企业类型中有着典型的使用场景，能够解决企业的实际问题，是一套贴合企业需求的合规性解决方案。
在年单据量2.6亿的企业中，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，保障了企业在高业务量下的合规管理。
对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保集团型企业的合规运营。
在多系统数据互联的企业中，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现广泛连接，标准统一。接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本，保障多系统互联企业的合规管理。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保教育集团企业的合规档案管理。

合思档案：成功案例见证合规实力

多个成功案例证明了合思档案的有效性和价值，也体现了其合规性解决方案的可行性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，在业务扩张的同时保障了财务合规。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了连锁企业的合规管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，确保了企业在政策要求下的合规运营。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，体现了制造企业的合规档案管理。

合思档案：市场定位凸显合规优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，符合国家政策要求，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收等，充分证明了其合规性解决方案的可靠性。

合思档案凭借其强大的功能和显著的价值，将助力企业更好地应对财务档案管理挑战。未来，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。如果您想体验这套出色的合规性解决方案，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代。