探索差旅费用软件特点，助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

众多企业在财务数字化转型时，面临多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。各系统操作体验不佳，数据分散且滞后，这严重影响了企业的财务工作效率和管理决策。部分企业的传统手工报销模式弊端也日益凸显。动力源的员工需要在各系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都靠手工完成。这不仅耗时费力，还难以避免假票、错票、重票等情况。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。此外，组织架构复杂导致各主体流程繁复，动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，员工还需重复提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的相关产品应运而生，为企业解决这些问题提供了重要方案。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务转型

合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理效率和决策水平，增强企业的核心竞争力。

合思推动企业实现业财融合，打破系统壁垒和数据孤岛，使企业的财务数据与业务数据实现实时互通和有效整合，为企业的发展提供有力支持。同时，合思帮助企业建立精细化的财务管理体系，实现对费用的精准管控和预算的有效执行，提高企业的财务合规性和运营效益。

核心模块：功能强大助力管理

• 费用管理模块：高效发票采集
  差旅费用软件特点之一在于强大的费用管理模块。该模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

• 预算管控模块：跨系统精准管理
  预算管控模块也是差旅费用软件特点的重要体现。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业预算的有效执行。

• 系统集成模块：打破数据流转壁垒
  系统集成模块同样凸显了差旅费用软件特点。它具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和无缝集成。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 合同管理模块：智能合同台账
  合同管理模块也是差旅费用软件特点的亮点。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

功能亮点：创新体验引领潮流

• 无需报销：畅享数字化便利
  差旅费用软件特点中的无需报销功能极具创新性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。

• 智能校验：精准防范风险
  智能校验是差旅费用软件特点的重要方面。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效防止假票、错票、重票等情况，减轻财务审核压力。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：便捷高效报销
  移动审批与AI技术OCR自动识别也是差旅费用软件特点的体现。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 数据安全保障：守护企业信息
  针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据的严格保密，这也是差旅费用软件特点的重要保障。

优势凸显：脱颖而出的选择

• 广泛连接：一站式解决方案
  差旅费用软件特点的优势之一在于广泛连接。合思费控能够与企业现有的多种系统进行广泛连接和集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 服务体系完善：专业贴心保障
  服务体系完善也是差旅费用软件特点的显著优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。

• 定制化能力强：满足个性需求
  定制化能力强是差旅费用软件特点的一大特色。合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足企业在数据安全等方面的特殊要求。

• 持续创新能力：紧跟时代步伐
  作为科技公司，合思不断投入研发资源，持续进行产品的升级和创新，以适应市场的变化和企业的发展需求，为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务，这也是差旅费用软件特点的重要支撑。

目标用户与应用场景：广泛适用价值高

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等不同领域的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，充分体现了差旅费用软件特点的广泛适用性。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表快突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销补贴齐优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望能利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求。

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。合思的产品能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战，如多系统集成难、手工报销繁琐、费用管控不精准等问题，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将能够提升财务管理效率、增强财务合规性、优化决策水平，实现可持续发展。

如果您也想体验差旅费用软件特点带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，与合思一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的降本增效和高质量发展。