合思助力企业攻克财务数据存储难题，实现电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，挺身而出，助力企业应对转型挑战。合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅能帮助企业解决财务数据存储难题，更能挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

政策东风劲吹，电子凭证数字化转型大势所趋

国家对电子凭证数字化转型的推动不遗余力，相关政策如雨后春笋般不断出台。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

在政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，数电票开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，也为财务数据存储提供了更高效、安全的解决方案。

转型痛点凸显，企业前行步履维艰

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，也使得财务数据存储面临极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，部分政策认知程度一般，技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种认知不足使得企业在财务数据存储和管理上难以跟上数字化转型的步伐。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。大部分企业在报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这给财务数据存储带来了极大的不便和风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高等问题，都成为了企业转型的绊脚石。

合思妙招解困，全面策略助力转型

合思针对企业痛点，提出了全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，有效解决了财务数据存储和管理的难题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务数据存储提供了更完善的体系。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，保障财务数据存储的安全和高效。

核心模块揭秘，精细服务保障转型

• 差旅申请模块：便捷无忧开启差旅之旅
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模块不仅提高了差旅申请的效率，也为财务数据存储提供了准确、及时的信息。

• 商旅线上订购模块：智能预订畅享商务出行
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。该模块优化了商旅预订流程，减少了人为错误，有助于财务数据的准确存储和管理。

• 发票采集模块：精准录入确保数据无误
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。发票采集模块为财务数据存储提供了可靠的数据源，保障了数据的真实性和准确性。

• 档案归档模块：智能管理提升工作效率
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案归档模块为财务数据存储提供了安全、有序的存储空间，方便企业进行数据的检索和利用。

竞争优势尽显，合思实力脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的财务数据存储和管理解决方案。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务数据存储和管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了数据的利用效率，也为财务数据存储提供了更便捷的方式。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，合思都能为其提供适合的财务数据存储和管理方案。

成功案例见证，合思方案成效显著

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中，合思为该企业提供了高效的财务数据存储和管理方案，帮助企业实现了降本增效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业优化了财务数据存储和管理流程，提高了企业的财务管理水平。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。合思为该企业提供了全方位的财务数据存储和管理服务，帮助企业在多个方面取得了显著的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。合思的方案为该企业实现了财务数据的高效存储和管理，提高了企业的自动化水平。

服务体系完善，全程护航企业转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的产品培训、及时的技术支持和解决方案咨询等。这一专业团队能够帮助企业更好地使用合思的产品，解决在财务数据存储和管理过程中遇到的问题。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的优势和价值。通过免费试用，企业可以亲身体验合思的产品是否符合自身的需求，为企业的决策提供依据。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的不同预算需求。这种灵活的定价模式使得不同规模的企业都能够选择适合自己的财务数据存储和管理方案。

合思建立了全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中无后顾之忧。全天候的客户服务热线为企业提供了可靠的保障，让企业在财务数据存储和管理过程中更加安心。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极应对挑战，选择合思这样专业的合作伙伴，能够更好地适应政策要求和市场变化，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。