出差费用智能分析：合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题如影随形。绝大多数企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。企业面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等多重压力。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，做好差旅成本管控，已成为企业降本增效的关键。出差费用智能分析能够帮助企业更精准地掌握差旅成本情况，为企业的差旅管控提供有力支持。

合思全面方案：差旅管控的智慧之钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。出差费用智能分析在合思的全面解决方案中扮演着重要角色，能够助力企业更好地管理差旅成本。

合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时，能够快速获得高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。出差费用智能分析可以对商城的预订数据进行深入分析，为企业提供更合理的预订建议。

此外，合思推出易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工。员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景以及国内外支付需求。通过出差费用智能分析，企业可以清晰了解易商卡的使用情况，优化资金管理。

核心功能亮点：数智驱动的差旅新体验

合思平台借助员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。出差费用智能分析能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供精准的数据支持。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动参与差旅成本控制。出差费用智能分析可以评估“合力省”计划的实施效果，为企业进一步优化奖励机制提供依据。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台能根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。出差费用智能分析可以根据市场价格波动和企业的实际情况，为企业提供差旅标准调整的建议。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。出差费用智能分析结合AI技术，能够为企业提供更智能化的差旅管理方案。

企业收益提升：成本效率体验三丰收

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。出差费用智能分析可以对差旅资源的使用情况进行评估，为企业优化资源配置提供参考。

在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。出差费用智能分析可以对员工的参与度和贡献进行分析，激励员工持续参与差旅成本控制。

应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。出差费用智能分析可以对电子会计档案中的差旅费用数据进行挖掘，为企业的财务管理提供更深入的分析。

使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工节省越多，获得的红包金额越大，对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。出差费用智能分析可以评估“合力省”项目的长期效果，为企业制定更合理的激励政策提供支持。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。出差费用智能分析可以对员工的使用体验进行分析，不断优化产品和服务。

典型场景适配：精准应对企业多元需求

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。出差费用智能分析可以对下沉市场的差旅成本进行分析，为企业制定合理的市场拓展策略提供依据。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅管理难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。出差费用智能分析可以对海外差旅费用进行监控和分析，帮助企业降低海外差旅成本。

企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。出差费用智能分析可以对线下差旅费用进行深入分析，确保费用的真实性和合理性。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会面临诸多问题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。出差费用智能分析可以对电子会计档案中的差旅费用数据进行分析，为企业的财务管理提供更准确的信息。

客户成功案例：真实见证合思实力

某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差费用智能分析在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并采取措施，避免了更大的损失。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。出差费用智能分析为企业的差旅管控方案调整提供了数据支持，帮助企业实现了成本控制和业务拓展的双赢。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。出差费用智能分析可以对“合力省”项目的效果进行评估，为企业进一步优化项目提供依据。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理解决方案。出差费用智能分析在电子会计档案管理中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用数据。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。出差费用智能分析为企业的差旅管控提供了有力支持，帮助企业实现降本增效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思提供敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。企业在差旅管控方面面临诸多挑战，合思的解决方案能够帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的解决方案，让出差费用智能分析为您的企业差旅管控保驾护航，让有限更有效！