合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅费用报表

合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅费用报表
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理问题如同顽疾,困扰着众多企业。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差。这一系列问题使得费用支出管理成为企业亟待解决的难题。

此外,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前做好布局,以应对政策的变化。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

在企业面临诸多困境的情况下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业指引了前进的方向。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在技术研发和服务支持方面拥有强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。

在财务数字化转型过程中,电子发票的管理是一个重要的环节。合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。这一功能不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地生成差旅费用报表,为企业的决策提供可靠的数据支持。

合思费控:分级管理赋能企业高效发展

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的最终目标。这种分级管理模式能够为不同阶段的企业提供适配的解决方案,满足企业多样化的需求。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。员工在进行差旅消费时,相关信息能够及时准确地记录在系统中,为差旅费用报表的生成提供了详细的数据基础。

当企业进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一进行消费。这样一来,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算安排,确保差旅费用的合理使用。同时,精准的差旅费用报表能够为企业的成本控制和决策提供有力依据。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。差旅费用报表的生成更加智能化、自动化,能够为企业提供更加全面、深入的数据分析,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

合思应用:多行业成功案例见证实力

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个不同行业的实际案例,展示了合思解决方案的有效性。

  • 医药行业:合规增效新典范
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率和合规性。

合思为该制药公司定制搭建了讲者库,并智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案保证了每一笔费用都明确可追,提高了报销效率和合规性。在差旅费用管理方面,合思的系统能够准确记录员工的差旅费用支出情况,生成详细的差旅费用报表。通过对报表的分析,企业可以及时发现费用支出中的问题,采取相应的措施进行优化,从而降低企业的差旅成本。

  • 软件行业:智能费控提升竞争力
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本。

合思为该软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,合思能够自动生成凭证。在差旅费用管理方面,合思的系统能够根据企业的预算和政策,对员工的差旅费用进行实时监控和控制。同时,系统能够自动生成差旅费用报表,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 连锁经营行业:资金管控新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和资金安全。

合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险。在差旅费用管理方面,合思的系统能够对连锁企业的差旅费用进行统一管理和监控。通过生成准确的差旅费用报表,企业可以及时了解各门店的差旅费用支出情况,合理安排资金,降低企业的财务风险。

携手合思,开启财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业实现这些能力的提升。

合思的费控管理平台将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,以满足企业不同的付款主体、支付渠道和消费场景的需求。无论是差旅费用报表的生成,还是其他财务管理需求,合思都能够提供精准、高效的服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发和服务支持团队。这些团队能够为企业提供优质的产品和服务,确保企业在财务数字化转型的道路上顺利前行。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的成功经验证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,精准掌控差旅费用报表,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力。让合思与您携手,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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