在企业的日常运营中，档案管理常常是一个令人头疼的难题。企业高管感叹，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐，手动匹配和核对确认耗费大量时间，工作热情也被消磨殆尽；业务人员则抱怨出差、招待后的报销流程，纸质票据留存和上交的过程繁琐且耗时。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案作为一款强大的法规遵循工具应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款法规遵循工具，它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，推动企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，充分证明了其在技术和安全方面的卓越实力，是企业值得信赖的法规遵循工具。
融合管理与服务：开启企业档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。作为法规遵循工具，它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其使命和愿景在于为企业带来多方面的价值和目标。
首先，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效管理和分析，企业能够更好地遵循相关法规，提升财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。其次，帮助企业降本增效。借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。最后，推动企业决策数智化。通过提供准确、及时的档案数据，合思档案能够提升财务服务效率，助力企业在数字化转型的道路上取得决胜之战。
功能模块：全方位覆盖档案管理全生命周期
合思档案作为法规遵循工具，拥有丰富的功能模块，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块关联费控系统。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案作为法规遵循工具，具有诸多功能亮点和创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理符合法规要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案作为法规遵循工具具有显著的优势。
显著降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
精准定位：满足不同用户应用需求
合思档案作为法规遵循工具，目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案这款法规遵循工具，获得了显著的效益。
海亮教育表示，此前老板提出财务办公室实现无纸化的要求。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，能够满足企业的各种需求，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思档案提供全面的解决方案和优质的服务，作为法规遵循工具，它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨联系合思（地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），免费试用合思档案，体验它带来的优势，开启企业档案管理的新篇章。
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