在当前消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正经历着流量红利的消退，在这样的大环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力，这使得企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型的浪潮正席卷而来，越来越多的企业开始重视这一趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当下挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式势在必行。而审批流程数字化改造，正是其中至关重要的一步。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。而零食很忙虽然在快速扩张，但鲜少有消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。审批流程数字化改造迫在眉睫。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案就像一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还能在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅审批流程数字化改造变得更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，也是审批流程数字化改造的重要体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得核算更加精准，审批流程也更加智能。
应用成果：财务数智化带来的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。审批流程数字化改造在采购环节发挥了重要作用，让采购流程更加高效。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分证明了审批流程数字化改造对成本控制的重要意义。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度离不开高效的财务管理和审批流程数字化改造。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果都表明，审批流程数字化改造为企业带来了实实在在的效益。
财务数智化：连锁零售转型的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。审批流程数字化改造是财务数智化的重要组成部分，它能够为连锁零售企业带来诸多好处。
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在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想提升竞争力，实现降本增效，就必须积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你所在的连锁零售企业也想提升竞争力，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启审批流程数字化改造之旅，迈向财务数智化的新未来。
