合思财务数智化解决方案:破解企业费用支出管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用支出管理难题
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但因其存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工,所以其重要性不容小觑。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,大多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了全新的破局之道。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思借助敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思平台:核心功能与卓越优势

  • 费控分级:逐步提升企业费控管理水平
    合思的费控管理能力具有清晰的分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了循序渐进的费控管理提升路径。
    在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
    当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台,实现合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了企业的费用管理流程。
    而在L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,帮助企业实现更加高效、精准的费用管理。

  • 数据赋能:推动企业各部门共同业绩提升
    财务天生具备数字化的力量,合思深谙此道。公司合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。

合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更加清晰的业务环境。

通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标,有效提升了企业财务管理效率和决策的科学性。

合思解决方案:不同行业的成功实践

  • 医药行业:合规增效的典范
    中国某知名制药公司在费用支出管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了每一笔费用明确可追,减轻了出纳的工作量,显著提高了报销效率和合规性。

  • 软件行业:提升效率与降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:强化管控与提升运营
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了企业的运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的管理工具。合思能够帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。

未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业多场景、多支付渠道的需求,助力企业商业模式的新拓展。

选择合思,企业可以借助其专业的服务和先进的技术,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本、提效与创收的目标。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,你还在等什么呢?现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业费用管理的新篇章!

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captaincaptain
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