合思电子档案管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如陷入迷宫，遭遇重重难题。多系统林立，数据各自为政，形成了难以跨越的数据孤岛；预算管控如同空中楼阁，难以落地实施；报销流程繁琐低效，像沉重的枷锁束缚着企业的发展；财务合规性保障更是如履薄冰，稍有不慎就可能引发风险。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和精细化管理。

传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的道路上显得格格不入。多系统操作体验差，如同在不同的战场之间频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，仿佛在迷雾中摸索，难以确保信息的准确无误；系统割裂，数据分散，信息滞后，就像一盘散沙，无法形成有效的合力；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一张错综复杂的大网，让企业深陷其中。随着企业业务的拓展和组织架构的扩张，对财务数字化的需求如饥似渴，迫切需要一套高效、智能、集成的财务解决方案来提升财务管理水平。同时，税收征管数字化、智能化的监管趋势，以及电子发票报销、入账、归档等工作规范的新挑战，都对企业的电子档案管理和财务数字化管理提出了更高的要求。

合思妙方：破解财务痛点

合思，作为企业财务数字化领域的领航者，为企业带来了一剂良方。合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位神奇的魔法师，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数字化解决方案。它就像一把锋利的宝剑，打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通。合思费控系统集成了多系统，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，实现数据的实时归集和统计。而且，合思提供的解决方案支持系统集成，可与企业现有的OA、ERP、HR等系统对接，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，提升了企业的协同办公效率。

功能探秘：合思产品大揭秘

费控精灵：高效报销神器

合思费控宛如一位贴心的精灵，具备费用申请、报销、审核、归档等功能。它支持移动审批，让审批不再受时间和空间的限制，就像随身携带的审批办公室。AI技术OCR自动识别功能更是厉害，能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率，让员工告别贴票的烦恼，保证信息的准确无误。

商城宝库：海量资源优享

合思商城就像一个巨大的宝库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费加上了一把安全锁。

BI智囊：数据决策参谋

合思BI如同一位睿智的智囊，可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据，支持对费用进行分析和监控，就像为管理者点亮了一盏明灯，让他们在决策的道路上不再迷茫。

档案管家：电子档案守护者

合思档案就像一位忠诚的管家，可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理。它提高了财务档案的管理效率和安全性，让电子档案管理变得轻松又安心。

核心亮点：合思脱颖而出

无需报销：流程自动化革命

无需报销模式是合思的一大耀眼亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，就像一场流程自动化的革命，彻底改变了传统的报销模式。

系统集成：打破数据流转壁垒

合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一位技艺高超的桥梁建造师，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控：灵活精准落地

合思提供灵活的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，就像一位严格的把关者，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

发票管理：保障财务数据质量

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的电子档案管理和财务管理提供了坚实的保障。

价值呈现：合思助力企业腾飞

效率提升：财务运转加速

合思产品显著提升了企业的财务效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率和付款效率显著提高。就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在市场竞争中疾驰前行。

费用管控：成本降低有道

合思加强了企业的费用管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本，就像一位精明的管家，为企业精打细算。

业财融合：数据互通决策优

合思提升了企业的业财融合能力，实现了业务数据与财务数据的实时互通。为管理者提供及时、准确的经营数据，支持高效决策，就像一座连接业务和财务的桥梁，让企业的决策更加科学合理。

合规保障：财务安全无忧

合思提高了企业的财务合规性，杜绝发票不合规现象，保证了财务数据的真实性和准确性，满足了税收征管数字化、智能化的监管要求。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。

场景应用：合思无处不在

商旅出行：轻松便捷之旅

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一结算，自动生成凭证。就像为员工的商旅出行提供了一条绿色通道，让出行变得轻松又便捷。

销售费用：精细管理之道

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行预算管控，实现费用的精细化管理。同时通过系统集成，可实时统计销售订单的支出成本，就像一位精准的操盘手，让销售费用管理更加精细高效。

对公付款：安全有序保障

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”，关联合同信息和预算，防止超额付款。就像为对公付款加上了多重保险，让付款更加安全有序。

预算管控：前置预警防线

在预算管控场景中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算的前置管控，就像一道坚固的防线，守护着企业的预算安全。

成功典范：企业转型见证

动力源：效率飞跃新高度

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成，数据互通。就像一艘在数字化海洋中加速航行的巨轮，开启了新的征程。

汉威科技：财务效能大提升

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控。就像一台经过升级改造的精密仪器，财务效能大幅提升。

派克新材：流程高效新体验

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。就像一辆高性能的赛车，在数字化赛道上飞驰。

江西奈尔斯：财务服务新优化

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型。就像一位技艺精湛的工匠，对财务服务进行了精心雕琢。

市场定位：合思独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位，为企业提供了一种全新的财务报销模式，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。

合思具备广泛连接的生态能力，可与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，这是其他竞品所不具备的优势。合思以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。在电子档案管理等方面，合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。

结语：携手合思共创未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品和服务，企业可以提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。合思的创新技术和解决方案能够帮助企业在数字化时代保持竞争优势，适应不断变化的市场环境和监管要求。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，提供更加定制化的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思将积极推动行业的发展，与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业创造更大的价值。

如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的卓越价值。让合思成为你企业财务数字化转型的合作伙伴，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。