在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的态势席卷企业财务领域。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业的信息化建设亟待“恶补”，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中耗费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储的线下载体也影响着企业全面数字化的进程。会计档案数字化转型已成为企业发展的必由之路。
合思档案：数智化财务的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一位全能的财务助手，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思的强大影响力。
合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。它还可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供不同场景下的档案管理解决方案。在会计档案数字化转型的道路上，合思档案无疑是企业的得力伙伴。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思怀揣着与企业共同应对挑战、推动数字化转型的伟大目标，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案实现了会计档案价值的深度应用。它坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在会计档案数字化转型的征程中，合思档案与企业携手同行，共同驶向数字化的未来。
模块功能：全方位覆盖档案管理各环节
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等各个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个精密的档案管理系统，为企业的档案管理保驾护航。
智能采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，连接多个合作伙伴系统，为企业提供了便捷的数据采集方式。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，还可通过字段映射方便查阅。这些功能的有机结合，使得合思档案在会计档案数字化转型中发挥着重要作用。
功能亮点：先进技术铸就独特竞争力
合思档案拥有众多功能亮点与创新，先进的技术和独特的解决方案使其在市场中脱颖而出。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些功能亮点，为企业的会计档案数字化转型提供了强大的技术支持。
产品优势：为企业带来实际价值的利器
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，具有显著的优势。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它有灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理变化。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。在会计档案数字化转型中，合思档案为企业带来了实实在在的价值。
目标用户与应用场景：满足多元需求
不同角色的用户都能从合思档案中获得切实的帮助。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景涵盖各类企业的档案管理，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能满足不同规模和行业企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的帮助下实现会计档案数字化转型。
成功案例：用事实证明实力
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量2.6亿，合思档案助力其实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。
海亮教育表示完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例，无疑为合思档案在会计档案数字化转型领域的地位提供了有力的支撑。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够助力企业解决档案管理难题，实现业财融合和数字化转型。会计档案数字化转型，合思档案是您的最佳选择。
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