发票生命周期管理：合思助力企业财务数字化转型

在传统财务模式的笼罩下，企业犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛问题如同一堵无形的墙，横亘在业务流、发票流和资金流之间，使得三流合一成为遥不可及的梦想。对公业务处理困难重重，进、销项发票的管理也如同乱麻一般，难以有效梳理。

企业的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请，经过漫长的审核过程，还要仔细核对预算和费用标准。个人垫资的压力如影随形，而人工控制费用合规不仅耗时耗力，还容易出现差错。事后确认预算占用的方式，让报销变得漫长而煎熬，效率低下。

财务人员则在记账、归档、报表等工作中苦苦挣扎。人工操作的方式不仅效率低下，还难以实现业财融合。这导致企业在经营决策时缺乏有力的支持，如同在黑暗中摸索前行。

此外，企业在财务收支管理方面也缺乏实时性和精细化。各项收付款、开收票进度如同隐匿在云雾之中，难以掌握。细分业务的ROI也无法动态了解，企业的发展如同失去了方向的航船。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要寻找一种有效的解决方案，而发票生命周期管理就是其中的关键一环。

合思全景：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了挖掘更多净利润的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的实力不容小觑。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个强大的引擎，为产品的研发和创新提供了源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是将合思的服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，在发票生命周期管理方面也取得了显著成效。

使命愿景：点亮企业财务转型之光

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在发票生命周期管理方面，合思助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，释放双手去创造更多价值。

通过财务收支管理分析，合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，为老板的经营决策提供有力支持。在发票生命周期的各个环节，合思都能实现精准管控，确保发票的合规性和有效性。

合思的目标不仅仅是帮助企业解决眼前的财务问题，更是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。同时，合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，助力企业在发票生命周期管理方面实现质的飞跃。

模块大观：构建全面财务服务版图

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位严谨的财务管家，对发票生命周期管理进行全面把控。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个环节都紧密相连，确保费用的控制和管理更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，在发票生命周期管理中也发挥着重要作用。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业在消费过程中就能对发票进行有效的管理和控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，为发票的归档和存储提供了安全、便捷的解决方案。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票生命周期的最后阶段，合思档案确保发票能够得到妥善保存和管理，方便企业随时查阅和使用。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，合思BI则提供智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作，对发票的收支情况进行实时监控和分析，确保企业在发票生命周期管理方面做到心中有数。

亮点探秘：合思产品创新之道

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。在发票生命周期管理中，它通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的合规性和准确性。

合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在发票生命周期管理中，合思BI为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业更好地管理发票和财务收支。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在采购过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票生命周期管理中，这两个功能有助于企业降低采购成本，提高发票的使用效益。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在发票生命周期管理中，合思档案的这一创新功能确保发票能够高效、安全地归档，减少了企业的存储成本和资源浪费。

优势凸显：合思对比之卓越表现

与其他同类产品相比，合思在发票生命周期管理方面具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这使得企业在发票管理过程中能够节省大量的时间和成本，提高工作效率。

合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。在发票生命周期管理中，这有助于企业控制费用支出，提高发票的使用价值。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业在发票归档和存储方面更加高效、便捷，确保发票的安全性和完整性。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票生命周期管理中，这些优势确保企业能够对发票的收支情况进行实时监控和管理，提高财务管理的水平。

目标聚焦：精准定位用户与场景

合思产品的目标用户群体广泛，包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，通过财务收支管理分析，尤其是在发票生命周期管理方面的深入分析，能够辅助经营决策，让企业的发展方向更加明确。

财务人员则是合思产品的重要使用者。合思产品能够极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。在发票生命周期管理中，财务人员可以更加轻松地完成发票的审核、入账、归档等工作，提高工作效率和准确性。

员工在因公消费时也能享受到合思产品带来的便利。实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在发票生命周期管理中，员工无需再为繁琐的发票处理流程而烦恼，提高了工作的积极性和满意度。

合思产品的应用场景丰富多样，涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等，合思产品能够对发票进行实时管理和控制。在业务场景中，如销售合同、采购合同、服务合同等，合思产品能够确保发票的开具、收取和管理符合企业的业务需求，在发票生命周期管理方面发挥着重要作用。

案例见证：合思产品成效斐然

动力源作为专精特新小巨人企业，在引入合思产品后，取得了显著的成效。在发票生命周期管理方面，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，确保了发票管理的高效和合规。

徐福记使用合思商城后，在发票生命周期管理方面也取得了良好的效果。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%。这充分证明了合思产品在发票管理和费用控制方面的强大实力。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务难题，尤其是在发票生命周期管理方面提供了强大的支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中取得优势，不妨抓住机遇，选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品，体验发票生命周期管理的全新模式，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展注入新的动力。