差旅预算管理软件助力企业财务数字化转型

差旅预算管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一问题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。

传统报销流程就像一部老旧的机器,繁琐又低效。员工报销要耗费大量时间,财务入账归档也是漫长而复杂,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题,而且业财流程数字化程度极低。企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,企业难以知晓自己处于何种阶段,也无法动态评估数字化投入的效果产出。同时,企业财务信息如同一个个孤立的岛屿,数据连通困难,严重影响企业实现更多价值。

面对这些难题,合思提供了全面且综合性的解决方案。差旅预算管理软件作为其中的重要组成部分,为企业开启了财务数字化转型的新篇章。

合思全方位解决方案:构建财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。差旅预算管理软件融入其中,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案打破了财务信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。差旅预算管理软件也借助这一优势,让企业在差旅费用管理等方面的数据能够顺畅流通,为企业实现更多价值提供有力支持。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,匹配度更高的方案让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅预算管理软件也能根据不同行业的差旅需求,进行个性化的配置和优化。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。差旅预算管理软件作为其中的核心应用之一,为企业的差旅预算管理提供了丰富的功能和便捷的操作体验。

合思解决方案核心功能亮点:引领财务数字化变革

  • 全链路费控管理:差旅预算精准把控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。差旅预算管理软件与之深度融合,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过差旅预算管理软件,对差旅费用进行精准的预算控制和实时的监控,确保每一笔差旅开支都在合理范围内。

  • 智能差旅管理:高效节约新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。差旅预算管理软件在其中发挥着重要作用,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅预算管理软件让企业在差旅管理中既能保证效率,又能实现成本的有效控制。

  • 电子会计档案管理:高效降本新利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。差旅预算管理软件与合思档案协同工作,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

在差旅费用的归档和管理方面,差旅预算管理软件能够将相关的发票、报销单等信息快速准确地归档到电子会计档案中,方便企业随时查询和管理,大大提高了工作效率。

  • 对公业务协同:三流合一完美解决
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。差旅预算管理软件在对公业务的差旅费用管理中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

企业与员工的收益:共享数字化红利

  • 企业降本增效:开启全新发展模式
    对于企业而言,使用差旅预算管理软件和整个合思解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。差旅预算管理软件让企业在差旅费用管理上更加高效,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 财务人员释放压力:专注核心工作
    财务人员在使用差旅预算管理软件后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

差旅预算管理软件减轻了财务人员在差旅费用报销和管理方面的工作量,让他们能够更加专注于核心的财务工作。

  • 员工省事省心:提升工作体验
    员工使用差旅预算管理软件后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

差旅预算管理软件让员工在差旅过程中更加便捷,提升了员工的工作体验和满意度。

典型应用场景:覆盖企业全业务

  • 全场景聚合消费生态:满足多样需求
    在消费场景方面,差旅预算管理软件涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能通过差旅预算管理软件得到满足,同时企业也能对这些消费进行有效的管理和控制。

  • 开放的业财连接生态:促进业务协同
    业务场景方面,差旅预算管理软件包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它促进了企业业务部门和财务部门之间的协同合作,让差旅费用管理与企业的业务发展紧密结合。

  • 财务收支管理场景:精准高效运营
    在财务收支管理场景中,差旅预算管理软件发挥着重要作用。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率;合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅预算管理软件和解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅预算管理软件用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城和差旅预算管理软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和差旅预算管理软件后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。例如,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的差旅预算管理软件助力其在财务数字化转型中取得良好效果;中影股份作为上市公司,合思的差旅预算管理软件也为其业务发展提供了有力支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业不应错过这样的优质解决方案。

如果您想进一步了解合思的差旅预算管理软件和产品服务,开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用差旅预算管理软件,亲身体验其强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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