在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如饥似渴,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以无畏的创新精神和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业信赖的伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展筑牢了坚实的后盾。此外,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让合思能够精准触达不同地区的企业,满足其多样化的需求。
智能采购管理基石:合思产品全景概览
合思以智能采购管理为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖净利润潜力。该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过进一步构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业释放员工创造力,实现业财深度融合。
值得一提的是,合思为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其功能和优势。同时,合思秉承环保理念,产品本册所用纸张均为再生纸张。
合思的产品覆盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,为企业的智能采购管理提供了全面的支持。
智能采购管理利器:核心产品功能剖析
- 合思费控:全链路智能费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际操作中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控为企业的智能采购管理提供了强大的费用管控支持,让每一笔支出都清晰可查。
- 合思商城:全场景智能差旅采购优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
该平台具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。在智能采购管理方面,合思商城帮助企业在差旅采购环节实现成本节约和效率提升。
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合思档案:先进电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在智能采购管理过程中,合思档案为企业提供了完善的档案管理支持,确保采购相关的财务数据安全存储和高效利用。 -
智能对账与收支一体解决方案:对公业务管理法宝
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一解决方案为企业的智能采购管理提供了全面的财务管控保障,确保采购业务的资金流和发票流清晰透明。
智能采购管理优势:对比传统模式的卓越之处
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无需报销解决方案:降本增效显著
合思的无需报销解决方案在智能采购管理中具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业在采购管理过程中节省大量的时间和成本,提高工作效率。 -
合思费控:全流程财务收支管控得力
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
在实际操作中,合思费控极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这为企业的智能采购管理提供了全方位的保障,确保采购业务的财务流程高效、合规。
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合思商城:差旅采购成本节约能手
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能采购管理的差旅采购环节,合思商城的优势尽显,帮助企业有效控制采购成本。 -
合思档案:档案管理高效省时
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能采购管理中,合思档案为企业的采购相关财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
智能采购管理实践:真实应用案例见证
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动力源:效率提升与成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其智能采购管理提供了有力支持。 -
徐福记:差旅采购成本控制楷模
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能采购管理的差旅采购方面,徐福记的成功案例充分证明了合思商城的价值。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。这为企业在智能采购管理中的档案管理提供了优秀的范例。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。在智能采购管理方面,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
智能采购管理未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续在财务数字化领域深耕细作。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将不断创新和完善产品与服务,紧跟时代发展步伐,在财务数智化的道路上持续前行,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。
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