在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的重要地位不言而喻。
风云变幻市场形势:转型迫在眉睫
在当今数字化时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业迫切需要不断提升管理效率、降低成本,以增强自身的竞争力。而财务数字化转型,无疑成为了企业提升竞争力的关键举措。
数电票时代的到来,更是对企业对公业务的处理提出了更高要求。企业需要有效管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这不仅是合规经营的需要,更是提升企业运营效率、降低风险的必然选择。在这样的市场形势下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。
传统模式痛点剖析:荆棘满途困境
传统财务模式就像一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多问题和挑战。
首先,传统财务报销流程繁琐至极。员工报销时,需要人工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,同时判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅耗时耗力,还容易让员工在繁琐的流程中疲惫不堪。
其次,财务入账归档时间长。人工操作不仅容易出现错误,而且还需要占用大量的场地和耗材成本。企业的大量资源被消耗在这些繁琐的基础工作上,无法充分发挥其应有的价值。
再者,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难,这些问题严重影响了企业的资金管理和运营效率。
合思策略整体概述:破局之道领航
面对企业在传统财务模式下的重重困境,合思制定了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心模块精析:功能强大护航
合思拥有一系列功能强大的产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可以在系统中自动完成。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业的差旅消费更加透明。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐和低效。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决了企业对公业务难题,为企业决策提供了有力支持。
竞争优势凸显:独树一帜领先
与其他同类在线财务软件相比,合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息更加全面、准确。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思的产品还具有便捷性和智能化特点。合思费控可实现自动提报、自动记账,合思商城可实现同屏比价、消费透明,合思档案可实现快速检索、无序归档等。这些特点让合思在众多在线财务软件中脱颖而出。
成功案例展示:实效见证卓越
合思在不同行业都有着成功的应用案例,这些案例充分证明了其产品和服务的卓越成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全。
服务体系保障:贴心护航发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了企业能够及时获得合思的支持和帮助。
此外,合思还为客户提供免费体验在线财务软件的机会,让客户更好地了解和使用产品。通过免费体验,客户可以亲身体验合思产品的功能和优势,从而做出更加明智的选择。
展望未来携手合思:开启转型新篇
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和卓越实力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。它为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实的保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨免费试用合思的在线财务软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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