智慧化财务工具:合思引领企业财务数字化转型新潮流

智慧化财务工具:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在自研系统建设上投入颇多,却面临着系统整合难题。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团型公司则有着强烈的成本增效需求,但现实与理想差距较大。像汉威科技集团,迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而,实际情况是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临诸多挑战。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。而且,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。

业务范围广、组织架构复杂的企业在费用管理上也困难重重。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思的智慧化财务工具应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新篇章。

合思:智慧财务的先锋探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够确保及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业值得信赖的智慧化财务工具。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,每一分利润都来之不易。合思的智慧化财务工具能够深入挖掘企业财务中的潜在价值,帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率,从而实现净利润的增长。

合思的愿景是通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。这一愿景体现了合思对企业发展的深刻理解和对自身责任的担当。通过智慧化财务工具,合思希望能够帮助企业降低运营成本,提高经营效率,确保财务合规,同时为低碳运营贡献一份力量。

合思功能模块:全方位财务解决方案

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,有效打破了数据孤岛。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据不再分散在各个系统中,而是实现了统一管理和共享,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持,是一款强大的智慧化财务工具。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在商城进行机票、酒店等预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担,让企业的因公消费管理更加规范、高效,是智慧化财务工具在消费场景的完美应用。

  • 合思BI:洞察经营数据
    合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。汉威科技集团通过合思BI可实时查看各部门不同费用变动情况,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。通过对经营数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高企业的经营效益,合思BI不愧是企业的智慧化财务工具。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了财务付款效率,让企业的资金流转更加顺畅,是智慧化财务工具在付款环节的有力保障。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,是智慧化财务工具的一大亮点。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,充分体现了合思智慧化财务工具在系统集成方面的优势。

  • 发票智能校验:提高财务准确性
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,是智慧化财务工具在发票管理方面的重要创新。

  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    合思的多维管控自动执行功能可根据对应的WBS预算和部门预算包自动做日常费用统计管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化应用此功能后,各类费用标准执行更精准,体现了合思智慧化财务工具在费用管控方面的精准性和高效性。

合思产品优势:市场竞争的有力武器

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,充分展示了合思智慧化财务工具在生态连接方面的强大能力。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数字化解决方案,满足不同企业的多样化需求。这种双轮驱动的模式让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更具针对性的智慧化财务工具。

  • 以客户为中心的服务:优质服务保障
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,体现了合思以客户为中心的服务理念。

  • 丰富的成功案例:彰显产品实力
    合思拥有众多不同行业、不同规模企业的成功应用案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思智慧化财务工具的有效性和可靠性,为新客户提供了信心和参考。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景应用了合思的智慧化财务工具,取得了显著的效果。

合思成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思智慧化财务工具的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思,让企业在财务数字化的道路上领先一步,挖掘更多净利润,实现有限更有效的发展。期待更多企业加入合思的行列,共同推动财务数字化转型,共创美好未来。现在,你可以免费试用合思的智慧化财务工具,开启属于你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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