在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，急需找到一个科学的平衡点和有效的管控方法。
合思差旅管控：全方位财务数智化之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内的商务出行，还是拓展海外市场的国际差旅，都能得到妥善的安排。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与到差旅管理中来。通过这种全方位的管理模式，为企业的差旅风险管控提供了坚实的保障。
核心功能亮点：差旅管控的智慧锦囊
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合力省：打破省钱对立僵局
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措，既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工从中获得了实际的利益，实现了企业与员工的双赢，也在一定程度上降低了差旅风险管控的难度。 -
灵活差标：精准管控随需而变
合思具备灵活的差标管控策略，能够根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。同时，还能根据季节和市场变化及时调整差标。这种灵活的差标设置，使得企业的差旅费用管控更加精准，避免了不必要的费用支出，进一步加强了差旅风险管控。 -
BI风控：实时监控预警护航
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅过程中的各项数据，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就如同为企业的差旅活动安装了一个“智能保镖”，确保每一笔差旅费用都合理合规，有效降低了差旅风险。 -
AI赋能：智能服务高效决策
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业管理者做出更加科学的决策，提升差旅风险管控的效率。
企业收益：差旅管控带来的多重红利
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成本降低：节省真金白银
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这直接为企业节省了大量的资金，让企业在差旅风险管控方面取得了显著的成效。 -
效率提升：专注业务拓展
该解决方案还能提升企业的运营效率。它减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的精力投入到业务拓展中。员工不再为繁琐的差旅流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升，同时也降低了因流程繁琐而可能带来的差旅风险。 -
制度优化：无感管控科学精细
合思的解决方案可以优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。通过系统的自动管控和智能分析，企业的差旅管理更加科学、精细化。员工在不知不觉中就遵守了差旅制度，企业的差旅风险管控也更加顺畅。 -
数据赋能：决策助力竞争优势
合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。这有助于企业在市场竞争中获得优势，同时也进一步加强了差旅风险管控。
典型场景：适配多样差旅需求
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下沉市场拓展：精细管控新挑战
当企业的业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，科学设置差标，实现对下沉市场差旅费用的精准管控，有效应对差旅风险管控在下沉市场的挑战。 -
出海业务开展：国际差旅破难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。合思的全场景覆盖能力，能够整合国际差旅资源，提供一站式服务，解决国际差旅中的各种问题，确保企业的出海差旅活动顺利进行，加强了对国际差旅的风险管控。 -
线下费用管控：透明合规解盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思的解决方案提供了合规且透明的管控手段，通过对线下消费数据的采集和分析，确保每一笔线下差旅费用都真实合理，有效解决了线下差旅费用管控的难题，降低了差旅风险。 -
数电票时代：档案管理新需求
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思的解决方案能够满足企业在数电票时代的电子会计档案管理需求，确保差旅费用的报销和归档符合相关规定，加强了差旅风险管控的合规性。
客户成功案例：真实见证管控成效
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违规普查：完善制度加强监控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思的差旅风险管控能力，能够帮助企业及时发现和解决差旅中的违规问题。 -
区县管控：下沉市场降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅管控策略，有效降低差旅成本，加强差旅风险管控。 -
合力省成效：双赢模式显优势
自2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在差旅风险管控和成本节约方面的显著成效。
在差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启您的差旅风险管控新征程。
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