在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而企业也逐渐意识到,现金流的稳定和成本控制管理是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,连锁零售业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,成本控制管理的重要性愈发凸显。
全流程覆盖:合思解锁连锁零售新路径
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化成本控制管理,挖出企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地进行成本控制管理,做出更精准的决策。
数据赋能业务决策也是合思解决方案的一大亮点。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;通过BI呈现,让企业对业务情况一目了然,进一步加强成本控制管理。
核心功能亮点:合思助力成本控制管理升级
合思的无需报销解决方案,为企业带来了成本控制管理的新突破。它实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,极大地提高了报销效率,降低了成本。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加便捷、准确,有助于成本控制管理。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了成本控制管理的精细化程度。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,更好地进行成本控制管理。
显著收益:合思成本控制管理成效尽显
众多连锁零售企业通过使用合思的解决方案,在成本控制管理方面取得了显著收益。
财务数字化为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表,帮助企业更好地进行成本控制管理和业务决策。
极物思维集团通过引入合思系统,实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有效提升了成本控制管理水平。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,提高了财务工作效率,加强了成本控制管理。
可孚通过合思费控·业务台账,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,极大地优化了成本控制管理流程。
典型场景:合思成本控制管理无处不在
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,帮助企业实现成本控制管理。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段,有装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销;开业阶段,涉及员工统一培训、开业活动筹备等费用;经营阶段,包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段,有巡店补贴,自动记录行程,多地出差,业务招待等;闭店阶段,包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,全面保障了企业在各个阶段的成本控制管理。
全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。通过对营销活动的精准分析和成本控制管理,帮助企业提高营销投入的回报率。
鸣鸣很忙在督导巡店、门店报销、私车公用等场景下使用合思解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,加强了成本控制管理。极物思维集团在店长费用报销、门店经营数据分析等场景下应用合思系统,提升了报销效率,实现了业财融合,进一步优化了成本控制管理。
客户成功案例:合思成本控制管理实力见证
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思在成本控制管理方面的实力。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,有效实现了成本控制管理。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师坚持直营连锁,引入合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据采集与打通,可视化数据呈现,年节约成本5000万,为企业的成本控制管理提供了有力支持。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持直营门店,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,加强了企业的成本控制管理。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,有效提升了成本控制管理能力。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,成本控制管理是企业生存和发展的关键。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
希望连锁零售企业紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,加强成本控制管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思提供全国多个城市的联系方式,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,方便企业进一步了解和咨询。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,企业可借此积极转型。如果你想体验合思在成本控制管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。