在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场数字化变革中扮演着至关重要的角色。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费用报销数字化转型已成为必然趋势。
市场形势：政策与需求的双重驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围不断拓展。最初，电子发票主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
中国产业结构的变化也促使企业更加注重数字化转型。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业费用报销数字化转型势在必行。
痛点分析：业财融合与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印和报销问题。
解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统的力量
基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也要求企业规范税票业务流程。因此，企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升，“无需报销”作为费控的终点，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：费控平台与中台架构的优势
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控管理能力。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，能够帮助企业实现全面的财务管理。合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
竞争优势：技术、资金与服务的多重保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够持续投入研发，不断提升产品和服务质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。这些专业人才能够不断创新和优化产品，以满足市场的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化，帮助企业向财务数字化迈进。
成功案例：多行业见证的卓越成效
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。
服务体系：全流程贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在售前、售中、售后都为企业提供了全方位的服务。
售前，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解费用报销数字化转型的市场形势和需求。
售中，合思为企业提供竞争策略制定、数字化解决方案实施等服务。根据企业的具体情况定制个性化的解决方案，并协助企业进行系统部署和实施。
售后，合思为企业提供投后项目的跟踪评估、系统维护和升级等服务，确保企业的财务数字化系统稳定运行，并不断优化和改进服务。
在企业费用报销数字化转型的道路上，合思发挥着不可替代的重要作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着企业费用报销数字化转型的不断推进，合思有望在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化领域的领军企业，助力更多企业实现财务智能化升级。如果您想体验合思带来的费用报销数字化转型解决方案，不妨点击免费试用。
