在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正处于前所未有的变革时代,既面临着诸多挑战,也迎来了无限机遇。财务数字化转型作为企业提升核心竞争力的关键一步,已成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在财务数字化转型的道路上,为企业保驾护航。
市场形势:数字浪潮下的财务转型大势
当今时代,企业数字化转型是不可阻挡的潮流,而财务数字化更是其中的关键环节。它对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营有着举足轻重的意义。越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,纷纷积极寻求相关解决方案。
随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在这样的市场形势下,实现差旅管理动态监控成为企业提升财务管理水平的重要需求。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
许多企业在传统财务管理模式下,面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都导致了财务工作效率低下,成本不断增加。
部分企业在预算管控方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。而差旅管理方面,缺乏有效的动态监控,导致差旅费用难以控制,预算超支现象时有发生。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对上述痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。
合思通过系统集成、数据互通,将企业的各个业务系统与财务系统进行对接,实现数据的实时共享和流转,为企业提供更精准的决策依据。在差旅管理方面,实现差旅管理动态监控,实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块:精准发力的关键利器
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合思费控模块:发票管理的高效助手
合思费控模块是整个解决方案的核心之一。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。通过对发票的有效管理,为差旅管理动态监控提供了准确的数据基础。 -
合思商城模块:便捷合规的消费平台
合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块的应用,使得差旅管理更加规范、透明,实现了差旅管理动态监控的有效实施。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,让合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,在差旅管理动态监控方面,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。
成功案例:实践出真知
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过差旅管理动态监控,差旅费用得到了有效控制,预算执行更加精准。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理动态监控的实施,使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,避免了预算超支的情况发生。
服务体系:全方位的保障
合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。售前进行需求调研,深入了解企业的财务状况和需求;售中进行方案设计、系统实施和培训,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务;售后提供运维服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
在差旅管理动态监控方面,合思的专业技术支持团队能够根据企业的实际情况,提供定制化的服务和解决方案,确保企业能够实现对差旅费用的有效管理和监控。
结尾:展望未来,携手共进
合思通过其先进的技术和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。特别是在差旅管理动态监控方面,为企业提供了有力的支持,帮助企业更好地控制差旅费用,提高预算执行的精准度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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