合思助力企业合同管理与归档，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

动力源，作为一家具有一定规模的企业，自建了多个系统。但这些系统就像一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，让财务工作犹如一团乱麻。

汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面面临着巨大挑战。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的资金管理带来了极大的风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员犹如陷入了繁琐工作的泥潭。

派克新材，作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型过程中的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套综合解决方案，如同为企业在迷雾中点亮了一盏明灯，帮助企业解决合同管理与归档等方面的难题。

综合方案破难题

合思提供了广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在系统集成方面，合思能够打破数据孤岛，实现多系统的无缝对接。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工无需在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作，极大地提高了工作效率，也为合同管理与归档提供了更便捷的数据基础。

在预算管控方面，合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，能够有效避免费用超支，为合同管理与归档中的费用核算提供了精准的数据支持。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材借助此功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在合同管理与归档中，发票是重要的凭证，合思的发票管理功能确保了发票的准确性和合规性，为合同管理与归档提供了可靠的依据。

此外，合思可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作。江西中机通过此功能实现了报销及费用数据精准高效，提升了财务工作效率。在合同管理与归档中，自动生成凭证能够快速准确地记录合同相关的财务信息，提高了合同管理与归档的效率和准确性。

核心功能显优势

无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，简化了合同管理与归档中的报销流程，提高了工作效率。

合思的系统连接能力强，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助此功能将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在合同管理与归档中，系统连接能力能够确保合同相关数据在不同系统间的顺畅流转，提高了合同管理与归档的协同性。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化。在合同管理与归档中，移动审批和OCR自动识别功能能够加快合同审批和归档的速度，提高了工作效率。

费用标准智能管控也是合思的一大优势。合思可实现多种差旅标准智能管控，如江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。在合同管理与归档中，费用标准智能管控能够确保合同费用的合理性，为合同管理与归档提供了有效的成本控制手段。

应用收益看得见

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在合同管理与归档中，效率的提升意味着合同能够更快地完成审批和归档，提高了企业的运营效率。

成本显著降低也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在合同管理与归档中，成本的降低能够减少企业的运营成本，提高企业的经济效益。

管理更加精细化是合思解决方案的又一优势。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额。在合同管理与归档中，精细化的管理能够确保合同的执行符合企业的预算和管理要求，提高了合同管理与归档的质量。

业财融合加强也是合思解决方案的重要成果。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在合同管理与归档中，业财融合能够确保合同的财务信息与业务信息的一致性，提高了合同管理与归档的准确性。

典型场景展范围

合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅出行场景中，动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业，员工通过合思费控进行差旅申请、预订，实现免垫资、免开票、无需报销，同时费用受标准管控，流程高效便捷。在合同管理与归档中，差旅出行产生的费用和合同相关的差旅信息能够得到有效的管理和归档。

在销售费用管理场景中，医百科技在销售业务中，通过合思费控实现销售收款效率提升60%，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化。在合同管理与归档中，销售费用管理与合同的执行和收款密切相关，合思的解决方案能够确保销售费用的合理支出和合同的顺利执行。

在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业，合思帮助企业实现预算的事前、事中、事后管控，实时了解预算执行情况，有效落地预算管控。在合同管理与归档中，预算管控能够确保合同的费用支出在预算范围内，提高了合同管理与归档的成本控制能力。

在系统集成场景中，众多企业如中亦科技、长亭科技、奥比中光等，通过合思费控实现与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统的集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。在合同管理与归档中，系统集成能够确保合同相关数据在不同系统间的共享和协同，提高了合同管理与归档的效率和准确性。

成功案例见真章

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同管理与归档方面，动力源通过合思的解决方案，实现了合同相关数据的高效流转和准确归档，提高了合同管理的效率和质量。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合同管理与归档中，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了合同预算的精准控制和合同档案的高效管理。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在合同管理与归档中，派克新材通过合思的解决方案，实现了合同报销的快速处理和合同档案的准确归档。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在合同管理与归档中，亿嘉和科技通过合思的解决方案，实现了合同管理的全流程自动化和合同档案的高效存储。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平，实现有限资源的更有效利用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的解决方案，让财务数字化为您的企业发展赋能，开启合同管理与归档的新篇章。