实时报销查询：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。

许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得管理者无法实时掌握准确的数据信息，业务运营难以精准把控。

随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂。组织架构的复杂化也让各主体流程变得繁复，这使得财务制度难以有效落地。对于集团性公司而言，成本增效是迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着一系列问题。业务成本管控需要财务提供更多的支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。对于一些保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。在这样的背景下，财务数字化转型显得尤为必要，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展历程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思始终以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。它深知企业在资源有限的情况下，需要更加高效地利用每一份资源。通过提供财务数智化产品和服务，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更大的价值。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的管家，助力企业解决财务数字化转型中的难题。无论是复杂的报销流程，还是繁琐的财务数据管理，合思都能提供有效的解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思费控：功能强大的财务助手

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的系统集成功能，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了基础数据和业务数据的互通，打破了数据孤岛的局面。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。

• 无需报销：开启便捷报销新时代
  合思费控的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，同时也提高了财务工作的准确性和效率。

• 预算管控：精准把控企业资金
  合思费控的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，会立即提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金流向，避免不必要的开支。

• 发票智能校验：高效准确处理发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。借助先进的技术，它能够提高发票识别效率，减少人工错误。员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地完成校验工作，大大节省了时间和精力。

功能亮点：创新引领财务变革

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：高效便捷的审批体验
  合思费控实现了移动审批，审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地通过手机进行审批操作，大大提高了审批效率。同时，借助AI技术OCR自动识别功能，系统能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 合思商城同屏比价：节省差旅成本
  员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可实现同屏比价。合思商城聚合了多个商旅平台的价格，让员工能够在同一页面上快速比较不同平台的价格，省时省事。这一功能帮助企业节省了差旅成本，提高了资金使用效率。

• 多系统集成的一站式新体验：操作体验全面革新
  合思费控将企业多个系统的功能集成到一个平台上，实现了数据的互通。员工无需再在各系统间切换提交申请单和录入报销数据，操作体验得到了全面革新。这就像拥有了一个超级控制台，所有的财务操作都可以在这里轻松完成。

• 自定义流程引擎技术：打破数据流转壁垒
  合思费控的自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。

产品优势：脱颖而出的独特魅力

• 广泛连接的生态：实现数据互联互通
  合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成。这种广泛连接的生态就像一张巨大的网络，将企业的各个系统紧密相连，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业多样需求
  合思通过技术创新和服务创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。技术创新确保了产品的功能不断升级和优化，服务创新则为企业提供了个性化的服务体验。这种双轮驱动的模式能够满足企业不同的需求，让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。

• 无需报销的解决方案：提升员工幸福感和工作效率
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的幸福感和工作效率，还减轻了财务人员的工作压力。就像为企业的财务工作注入了一剂强心针，让整个财务流程更加顺畅。

• 定制化开发能力：满足企业特殊需求
  针对企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、不同行业的业务特点等，合思能够为企业定制化开发功能，提供个性化的解决方案。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服，能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业在财务数字化转型中取得更好的效果。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户群体包括各类企事业单位，涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业处于何种行业，面临何种财务问题，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团股份有限公司：财务核算的新突破
  汉威科技集团股份有限公司使用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，由原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率的飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销管理的优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面起到了关键作用。”

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，提高财务工作效率，降低企业成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您也想让企业实现财务数字化的成功转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，共同开启财务数字化的新篇章。