差旅智能化工具助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证领域正经历着深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，犹如前行路上的重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要不同的方式，这增加了企业的管理难度。而且，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险，且企业报销入账流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

精准施策破难题

面对企业在财务管理中的重重困境，合思挺身而出，提供了一套极具针对性和有效性的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，能够帮助企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。

功能强大显实力

合思的差旅智能化工具拥有丰富多样的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成整个申请和报销过程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求在系统中选择合适的机票和酒店，系统会提供详细的信息和价格比较，让员工能够做出最优的选择。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中。这不仅提高了工作效率，还减少了因人工输入错误而导致的财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成这一过程，大大提高了工作效率和准确性。

核心亮点铸优势

合思作为一家专精特新企业，具有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业尝试成本，让企业能够更加轻松地了解和体验合思的产品和服务。

此外，合思的差旅智能化工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的信息系统更加高效和便捷，提高了企业的管理水平和决策能力。

多重价值促发展

合思的差旅智能化工具为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的显著成效。
在降低成本方面，合思帮助企业减少差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合企业低碳运营的发展理念。
在数据驱动的决策支持方面，管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学和合理，提高了企业的竞争力。
在实现合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业能够在合法合规的前提下健康发展。

典型场景展应用

合思的差旅智能化工具在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行费用管控和数据分析，对员工的差旅费用进行实时监控和管理，提高了企业的差旅管理效率和成本控制能力。
在财务核算场景中，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率和准确性。这使得财务人员的工作更加轻松和高效，减少了人为错误的发生。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能，提高档案管理效率和利用率。这为企业的档案管理提供了全新的解决方案，让企业的档案管理更加规范和科学。

成功案例证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思差旅智能化工具的价值。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的产品能够帮助企业在降低成本的同时，提高财务管理效率和合规性。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思产品在提高企业运营效率和管理水平方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这说明合思的产品能够满足不同企业的多样化需求，为企业的发展提供有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思产品在电子会计档案管理方面的领先地位和强大实力。

独特定位赢市场

合思差旅智能化工具的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态，能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供一站式的财务管理解决方案。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了企业的财务管理流程。强大的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴，能够为客户提供优质的产品和服务。

展望未来共前行

合思的差旅智能化工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供有力的支持和保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，与企业共同成长和发展。

诚邀企业免费试用合思产品，体验其便捷、高效、智能的财务管理服务，开启财务数字化转型的新篇章。可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多详情。