合思:引领财务数智化变革,开启数字化档案管理新时代

合思:引领财务数智化变革,开启数字化档案管理新时代
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便积极投身于这场变革。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借自身实力,在财务数智化领域占据着重要地位,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思实力雄厚,是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其在市场中的认可度和价值。

财务数智化:政策与需求共筑潜力市场

在国家大力推动企业数字化转型的背景下,财务数智化成为政策鼓励的重点方向,这为合思等科技企业带来了良好的发展机遇。

企业在高速发展进程中,面临着业务多元化、组织架构复杂化等诸多挑战。它们对财务数智化的需求日益迫切,期望借助先进的技术和解决方案实现降本增效、提升管理水平。

全电票时代的来临,使得电子会计档案的普及率越来越高。企业对财务数字化管理的要求也水涨船高,急需更加高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战。

市场竞争的不断加剧,促使企业持续寻求创新。财务数智化作为提升企业核心竞争力的重要手段,受到了越来越多企业的关注和重视,市场需求呈现出快速增长的态势。在这样的市场环境下,合思所处的财务数智化市场潜力巨大。

企业财务数字化转型:痛点重重待解决

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式,年底集中处理报销,导致财务人员工作量大,且审批管理颗粒度不足,流程冗长。

合思策略:综合性创新方案破难题

面对企业在财务数字化转型中的痛点,合思提出了一系列综合性和创新性的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面通过业务模式创新为企业提供更贴合需求的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

合思核心模块:精细管理显成效

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,帮助企业加强费用管控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
合思BI通过差旅分析报告、费用分析报表等可以随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思优势:技术服务经验铸就领先地位

合思相对于竞争对手,具有多方面的优势。
在技术实力方面,合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新。它具备广泛连接的能力,能够与企业的多个系统进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。还拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。
行业经验上,合思成立于2014年,在财务数智化领域积累了丰富的经验。服务过7000 + 付费企业,涉及多个行业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。对不同行业的企业需求有深入的了解,能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
创新能力方面,合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,能够更好地满足企业不断变化的需求。

成功案例:多行业见证合思价值

合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思未来:持续创新引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中树立了良好的口碑。

其提供的全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大技术创新和服务优化的力度。为更多企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

未来,合思将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为实现企业的数字化转型和可持续发展贡献更多的力量。如果您也想体验合思带来的数字化档案管理及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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