在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。费用报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算,还常常需要个人垫资,事后又要经历人工对账、记账、归档等一系列复杂操作,效率极为低下。
财务人员也承受着巨大的工作压力。费控标准不明确,付款计划难以执行,回款溯源困难重重,会计发票管理复杂得如同迷宫。他们还需要人工采集数据和出报表,每天都在繁重的工作中疲于奔命。企业在成本控制方面更是缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。信息孤岛现象严重,各系统之间数据无法连通,导致企业决策缺乏全面、准确的数据支持。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
数智融合:合思全方位财务服务新范式
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思以连接为核心实现业财融合,打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为企业实现更多价值。业财融合生态涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一方案极大地简化了会计发票管理流程,提高了工作效率。
功能闪耀:合思产品核心优势大揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了会计发票管理的准确性和安全性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅会计发票管理提供了高效的解决方案。 -
合思档案:领先电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在会计发票管理方面,它能够高效地存储和管理发票档案,方便企业随时查阅和使用。 -
收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为会计发票管理提供了全面的支持。
多元获益:合思产品不同用户收益展现
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老板:降本增效决策好帮手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在会计发票管理方面,老板可以实时掌握企业的发票收支情况,为决策提供准确的数据支持。 -
财务:压力释放工作新体验
财务人员使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得会计发票管理工作变得更加轻松和高效。 -
员工:省事省心工作更愉悦
员工在使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在会计发票管理相关工作中更加省心。
场景赋能:合思产品多领域应用风采
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消费场景:全场景聚合消费生态构建
合思在消费场景方面涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,会计发票管理更加便捷,企业可以对各种消费场景下的发票进行统一管理和处理。 -
业务场景:开放业财连接生态打造
在业务场景中,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这有助于企业在不同的业务场景中更好地进行会计发票管理,实现业财数据的无缝对接。
成功典范:合思客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在会计发票管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅会计发票管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这说明合思档案在会计发票管理中的存储和利用方面具有显著的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务数字化转型中的复杂需求,在会计发票管理方面也提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业对财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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