在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅管控及财务数智化方面发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：企业差旅困境凸显
当下企业在经济环境中面临着复杂的市场状况。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。
差旅成本问题也成为企业的一大困扰。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等。从行业来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的 20% 以上。
进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧难以解决。同时，2024 年上半年，新经济行业的人才供需比达到 1.97，企业内部对人均产出提出了更高要求，这使得员工出差更加频繁，进一步增加了企业的差旅成本压力。
痛点剖析：差旅管控的重重难题
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本如同无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
为了控制差旅成本，部分企业采取硬控措施，如降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，甚至可能导致员工违规增加消费支出。
此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。而且企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，传统的“先垫付、后报销”模式也给企业合规性与透明度管理带来了障碍。
策略引领：合思差旅管控新思路
合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。
核心模块：全方位差旅信息化解决方案
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的差旅信息化解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，还能实现相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案以及报销补贴自动化等功能，让企业差旅管理更加便捷高效。 -
国内外一体：全球资源整合利用
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验并重：智能管理提升效率
具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI 规划赋能：引领未来差旅趋势
合思的差旅信息化解决方案包含 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能将为企业差旅管理带来更智能、高效的体验，引领企业差旅管理进入新的时代。
优势凸显：合思差旅方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功典范：合思助力企业破局
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
服务保障：合思贴心守护企业差旅
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思还提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现合规性与透明度管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。
结语：携手合思，开启差旅管理新篇章
合思的差旅信息化解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，可帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思差旅信息化解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
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