电子差旅申请助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务版图的不断扩张和组织架构的日益繁复，传统的财务管理模式弊端尽显，宛如一座陈旧的大厦，摇摇欲坠。手工报销的繁琐流程、多系统独立运行的数据孤岛以及信息滞后的困境，让企业在精细化管理和降本增效的道路上举步维艰。

以动力源为例，这家企业先后自建费控、采购等多个系统，本以为能借此提升管理效率，却不料陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题。与此同时，企业在数字化转型的征程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

税收征管的数字化、智能化更是让企业财税合规的监管如影随形，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。如海威茨在电子发票管理方面，发票验真、查重等基础工作就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业业务的飞速发展也对财务的支撑能力提出了更高的要求，派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题严重影响了企业的运营效率。

数智良方破解财务困局

在企业为财务管理难题焦头烂额之际，合思犹如一位医术高明的神医，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理的转型升级。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。这就像是为企业搭建了一座智能化的财务城堡，让企业在财务管理的海洋中能够乘风破浪。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。它能够结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源与合思合作后，就像给一艘老旧的船只换上了新的引擎，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。

此外，合思还针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案能够有效解决企业在预算管控、对公付款、发票管理、报销流程等方面的问题。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

功能魔方一站式财务管理

合思的产品就像一个功能强大的魔方，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务管理服务。

合思费控支持多系统集成，可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，打破数据孤岛。它实现了无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时预警超预算情况。此外，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率和财务合规性。

合思商城聚合大量商旅资源，提供同屏比价功能，员工可在商城内预订机票、火车票、酒店、用车等服务，企业统一支付，消费即合规，无需员工报销。

合思BI提供多维度的报表数据分析功能，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。

银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务凭证、发票等档案的自动生成、存储和归档，方便企业查询和管理。

核心亮点重塑财务体验

合思产品具有诸多核心亮点，如无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票管理智能等，能够为企业带来全新的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大核心亮点，真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

系统集成能力强也是合思的一大优势。合思费控能够与企业的多个系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业的财务管理更加高效和便捷。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。尚品食品使用合思产品后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，省下来的时间可以做其他价值更高的工作。

价值灯塔照亮企业前行

合思的产品为企业带来了多方面的价值，就像一座明亮的灯塔，照亮了企业前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面，合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了机票等差旅成本。

合思的产品能够实现对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，加强了企业内部的风险管控，确保每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

合思帮助企业规范了报销流程、对公付款流程、合同管理流程等，统一了业财口径，提高了业务执行的透明度。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明；医百科技通过合思费控系统，深度优化流程，统一业财口径，解决了业财口径不统一的问题。

合思的发票管理和财务核算功能能够确保财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的决策提供可靠的数据支持。江西中机通过合思财务数字化系统，实现了报销及费用数据精准高效，财务补贴核算效率提升75%。

场景舞台满足多元需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景，就像一个绚丽多彩的舞台，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在差旅费报销场景中，员工在出差前提交电子差旅申请，通过合思费控进行审批，审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等服务，企业统一支付，无需员工垫资和报销。行程结束后，系统自动生成报销单和财务凭证，实现差旅费报销的全流程自动化。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业在差旅费报销方面都通过合思的解决方案实现了高效管理，员工报销周期大幅缩短，体验得到极大提升。

合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。对公付款关联预算和合同，防止超额付款，实现对企业对公业务的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的精准管控和高效支付。

合思能够实现跨系统预算管理，将预算控制前置到提交电子差旅申请环节，对费用进行实时监控和预警。企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，并在业务发生时进行预算校验，确保费用不超预算。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。

合思的合同管理功能涵盖合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程，实现合同信息的统一管理和实时查询。同时，合同与费用报销、付款等环节关联，确保合同的执行和费用的支出符合企业规定。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理解决方案，重塑了采购流程，提高了合同管理的效率和规范性。

对于医药企业等经常举办市场活动的企业，合思可定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

成功案例见证卓越实力

众多不同行业的企业与合思合作后，都取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思的预算管控、对公付款等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交电子差旅申请环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场奇兵彰显独特魅力

合思在市场中定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其差异化优势就像一位战场上的奇兵，让它在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思能够与企业的多个系统进行广泛连接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理服务。这种广泛连接的生态使得合思能够更好地满足企业多样化的需求，提升企业的财务管理效率和水平。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，不断提升产品的功能和性能；又注重服务创新，为企业提供优质的售前、售中、售后服务，帮助企业解决实际问题。这种双轮驱动的模式创新使得合思在市场中具有较强的竞争力。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势之一，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、结算和归档，大大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率，同时也加强了企业的费用管控。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。通过系统集成，合思可以帮助企业打破信息壁垒，实现业财融合，提高企业的管理决策效率。

结语与邀约

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，如多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难落地、发票管理复杂等问题，为企业提供了一套高效、便捷、智能的财务管理解决方案。通过使用合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力和市场适应能力。合思的解决方案能够满足企业不同发展阶段和不同业务场景的需求，具有很强的灵活性和可扩展性，为企业的长期发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。在国家全电票时代的浪潮下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断提升系统的智能化水平，利用人工智能、大数据等技术，实现更精准的预算预测、费用分析和风险预警，为企业提供更加科学的决策支持。同时，合思将进一步拓展其生态系统，与更多的合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加丰富的服务和资源，满足企业多样化的需求。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章，共同迈向更加美好的未来。