在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。这一转型如同为企业注入了新的活力,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借着先进的差旅财务合规工具,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位。
市场风云:财务数字化转型箭在弦上
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,数字化手段成为了提升管理效率和竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,能够实现业财融合,提高决策的科学性和准确性。
随着数电票等新技术的广泛应用,企业对公业务处理方式发生了深刻变革,对财务数字化管理提出了更高的要求。然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,信息孤岛、数据安全等诸多挑战如同绊脚石,阻碍着转型的步伐。因此,企业迫切需要一款强大的差旅财务合规工具来应对这些挑战,实现财务数字化的顺利转型。
传统痛点:财务管理困境亟待突破
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点。在传统报销流程中,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,且全部场景需员工自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性。这一系列繁琐的操作,导致报销耗时耗力,员工怨声载道。
财务人员在传统管理中也面临着巨大的压力。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,工作效率低下。企业各业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,业财融合困难,难以实现全流程的财务收支管控。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理不规范,影响企业的合规经营。这些痛点严重制约了企业的发展,差旅财务合规工具的出现成为了企业摆脱困境的希望。
合思策略:全方位解决方案破局而出
合思针对企业财务痛点,制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,其差旅财务合规工具更是在其中发挥了重要作用。
核心模块:功能强大特点鲜明
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控这一差旅财务合规工具,企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城作为差旅财务合规工具的重要组成部分,帮助企业节约差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案为企业的财务档案管理提供了可靠的保障,是差旅财务合规工具中不可或缺的一环。 -
合思付款:连接型采购对账管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思付款这一差旅财务合规工具,优化了企业的采购付款流程,提高了资金使用效率。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思相较于其他竞争对手,具有诸多显著优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品研发和服务拓展提供了有力保障。
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。其推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。这些优势使得合思的差旅财务合规工具更加可靠、实用。
成功案例:见证合思解决方案的实效
众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的成功。动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。这些成功案例充分证明了合思差旅财务合规工具的有效性和实用性。
服务体系:全面专业保障无忧
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,满足不同地区客户的需求。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、技术支持、培训等,确保客户能够充分发挥差旅财务合规工具的作用。
回顾合思在财务数字化领域的成就和贡献,它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升核心竞争力,不妨选择合思的差旅财务合规工具。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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