合思档案解决方案：解锁财务报表管理新境界

在当今纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而困扰。财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还易导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务报表管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台。而且，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。此时，合思档案解决方案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了希望。

合思档案方案全景洞察

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它具备广泛连接业财系统的能力，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台有两大显著特点，便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。

合思档案核心功能探秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，有便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理的功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段实现多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理功能实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护和新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

• 档案应用：融合互通的价值挖掘
  档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案用户收益剖析

• 高管视角：决策数智化的有力支撑
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，通过降本增效节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

• 财务人员：告别繁琐的高效之选
  对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：便捷高效的审计体验
  对于外部审计，审计无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

• 企业整体：降本增效的全面变革
  企业整体可实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景展示

• 单套制解决方案：纸电融合的高效之路
  在单套制解决方案场景下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转包括业务流转上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料、打印少量纸质会计资料等，档案采集进行到单确认、扫码装盒等，档案制档进行系统整理、匹配、组件等，档案管理涵盖全量电子会计档案和必要少量纸质档案的管理及利用，财务入账与业务流转流程类似。电轨运行则是线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的管理新篇
  在档案扩展解决方案场景下，可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
  在证据链完整性解决方案场景下，通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，包括档案关联规则梳理、档案证据链组装、档案证据链完整性检测和档案证据链效果呈现等环节。

• 共享调阅解决方案：精准查询的便捷体验
  在共享调阅解决方案场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询和使用方式。

合思档案客户成功印证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显示数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等方面均有大幅降低，预估节省总体成本30W +/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。

合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。若您的企业也面临类似问题，不妨联系合思。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您可以通过这些方式获取更多信息和解决方案。扫描合思的微信公众号二维码和微信小程序二维码，可添加合思小助手，进一步了解合思档案的相关内容。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，开启企业财务报表管理的全新篇章。