在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。在市场经济的浪潮中，多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键所在。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的出差策略优化提供了宝贵的参考。
市场形势：差旅困局待解
企业告别高速增长后，必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道，盈利能力成为首要问题。从数据上看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的趋势。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但市场环境依旧复杂。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业的出差策略优化显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这会影响企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场差旅业务占比逐渐增加。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本，这给企业的出差策略优化带来了很大的挑战。
出海业务的增加也使得国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，如何有效地管理国际差旅成为企业亟待解决的问题。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，而且在数电票时代，这对企业的差旅管理提出了新的挑战。这些痛点都严重影响了企业的差旅管控效率，阻碍了出差策略优化的进程。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业要想解决差旅管控的难题，实现出差策略优化，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这意味着企业在差旅管理的各个环节都能得到有效的支持，为出差策略优化提供了全面的保障。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这有助于企业在全球范围内有效开展业务，解决了企业在国际差旅管理中的诸多难题，进一步推动了出差策略优化。
同时，合思利用数字化工具，如BI差旅风控系统、AI智能审批等，帮助企业实现差旅活动的无感管控和智能分析。这些工具能够实时监控差旅活动，及时发现问题并提供解决方案，为企业的出差策略优化提供了强大的技术支持。
核心模块：创新驱动差旅优化
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得红包奖励。这一计划既实现了员工激励，又帮助企业节约了成本，是出差策略优化的一项创新举措。
企业还可以采取灵活的差旅标准调整策略。根据季节和市场变化调整差标，在保证员工出差体验的同时，有效地控制差旅成本。这种灵活的差标管控方式，为企业的出差策略优化提供了新的思路。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时调整出差策略，避免不必要的损失。
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，进一步推动了企业的出差策略优化。
竞争优势：全方位助力差旅管理
合思在差旅管控领域具有显著的优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的出差策略优化提供了丰富的资源支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，提高了员工的出差体验，也为企业的出差策略优化提供了良好的服务保障。
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员参与的出差策略优化氛围。
成功案例：实践验证方案有效性
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地优化了出差策略。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这充分证明了合思解决方案在出差策略优化方面的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也为企业的出差策略优化提供了成功的范例。
服务体系：贴心服务保障差旅优化
合思的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的出差策略优化提供了便利。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业规范差旅财务管理，进一步优化出差策略。
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、审核对账、资金结算等全流程服务。这为企业提供了便捷的差旅管理体验，提高了差旅管理效率，推动了出差策略优化。
合思还为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地调整出差策略，实现降本增效。
合思的解决方案帮助企业实现了从硬控到智控的转变，节省了显性成本，管控了隐性浪费，为企业挖出了更多净利润。企业通过合思的解决方案，能够优化成本结构，激活增长潜力，实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，实现出差策略优化，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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