数字化发票识别助力企业财务转型,合思解决方案引领高效变革

数字化发票识别助力企业财务转型,合思解决方案引领高效变革
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却面临着诸多痛点。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现。

企业在发展进程中,还面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的难题。集团性公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务模式愈发复杂,报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账压力增大,数据安全需求提高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题日益凸显。尤其是疫情的影响,远程办公增加,传统线下报销模式已难以满足企业需求,企业对更高效、便捷的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。

全面护航:合思财务数字化解决方案全景呈现

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面,旨在帮助企业彻底解决上述痛点。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的集成能力,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。这一特性实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案更是为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

功能卓越:合思解决方案核心亮点剖析

合思解决方案的核心功能亮点众多,其中数字化发票识别更是其一大特色。合思费控系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

在数字化发票识别方面,借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。此外,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可帮助企业节省成本。商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的体验。

效益显著:企业采用合思方案的丰厚回报

企业采用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。在员工报销效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

财务工作效率也得到了显著提高。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业实现了合规经营和精细化管理,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业数据实现了实时互通和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景多元:合思解决方案的行业应用展示

合思解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景。在制造业,可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

在医药业,适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

在互联网行业,合思解决方案可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,帮助企业解决业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。

在快消品行业,可用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景,解决快消企业差旅成本过高、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力等问题。

案例见证:合思解决方案的成功实践

众多不同行业的客户使用合思解决方案后获得了巨大成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。众多行业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的效益,提升企业的竞争力和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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