在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思的费控管理系统在这一领域发挥着关键作用，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃发展
电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，政策推动和市场需求增长是其主要驱动力。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大。2022年初试点启动，2023年4月底深化试点启动，2024年1月底继续深化试点，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从电子凭证的开具情况来看，其数量增长显著。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
合思费控管理系统的统计数据也显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这充分表明电子凭证数字化转型的市场需求正在不断增长，企业对费控管理系统的需求也日益迫切。
痛点分析：企业转型面临的重重困境
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还增加了企业的运营成本。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需手工查验其合法真实性，操作繁琐且成本偏高。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等，这些都给企业的转型带来了巨大的困难。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提出了整体解决方案和策略方向。合思的费控管理系统通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案着力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。通过合思的费控管理系统，企业可以更加高效地完成电子凭证的管理，实现数字化转型的目标。
核心模块：强大功能铸就高效管理
合思费控管理系统具有众多核心模块和功能，能够为企业提供全方位的财务管理支持。该系统具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思费控管理系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过该系统实现对各项费用的精准控制和管理，提高资金使用效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现数字化转型的目标。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
合思的费控管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后等方面。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和优势。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速上手和掌握系统的使用方法。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
结尾：拥抱数字化转型，选择合思费控管理系统
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现企业数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在当前的市场环境下，企业积极推进电子凭证数字化转型具有重要的意义。
合思的费控管理系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化服务，提升财务管理水平。
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