在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重痛点，尤其是在出差费用核算等方面，问题愈发凸显。
不少企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，致使管理方案难以落地，无法达成精细化管理以降本增效。大量企业存在多系统林立的状况，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，这些都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
部分企业在费用管理上难题众多，出差费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这导致财务工作效率低下，成本控制也面临困境。还有一些企业在预算管控方面严重不足，预算与业务脱节，先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些难题，合思提供了全面且卓越的解决方案。
全面方案 一站式财务数智化服务
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。例如，合思能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让出差费用核算等财务工作更加高效准确。
合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了出差费用核算等财务流程。
合思还支持预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制出差费用等各项支出。
功能亮点 铸就财务数字化利器
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为出差费用核算提供了可靠的数据基础。
合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使出差费用核算等工作更加流畅。
合思的智能审批功能十分出色，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让出差费用核算更加便捷。
合思还提供丰富的报表分析功能，通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑，有助于合理规划出差费用等各项支出。
应用收益 企业财务质的飞跃
使用合思解决方案，企业在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%，出差费用核算等工作也变得更加高效。
财务核算和管理更加精准高效。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让出差费用核算更加规范准确。
数据安全得到了保障。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保出差费用核算等财务数据的安全可靠。
合思提升了企业决策的科学性和及时性。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为出差费用核算等财务决策提供了有力支持。
典型场景 满足多元业务需求
在商旅出行场景中，员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出差费用核算更加轻松便捷。
在销售费用管理场景中，通过合思费控系统，实现了对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，有效降低了销售成本，提高了销售效率，也为出差费用核算等销售相关费用管理提供了有效手段。
在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，实现预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保出差费用等各项预算得到有效控制。
在系统集成场景中，合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和一站式操作体验，为出差费用核算等财务工作提供了更强大的系统支持。
成功案例 见证合思卓越实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，出差费用核算等工作变得更加高效有序。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，出差费用核算等财务工作也更加精准高效。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，出差费用核算等工作也取得了显著的改善。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，出差费用核算等工作也更加顺畅。
合思以其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在出差费用核算等方面存在困扰，不妨选择合思。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
